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应收款管理系统提供的十个催函包括您可以自定义以符合您的催款需要的文本文件,每个催函(称为 USER1-10)均包括两个平面文件:一个是催函文本的正文,另一个是页脚信息。这些文件保存在应收款管理系统 $AR_TOP/srw 目录下。例如,催函 USER1 的正文文件为 ardl1b.txt,页脚文件为 ardl1f.txt,'b' 和 'f' 分别标识正文文件和页脚文件。请参阅:催函格式文件
您也可以使用“催函”窗口来创建催函的正文文本和页脚文本。使用此窗口您可以任意创建多个催函。请参阅:创建催函
通过组合您创建的正文文本与页脚部分与应收款管理系统提供的发票部分信息,Oracle 报表系统将可以生成催函的最终输出文件。
下图显示了应收款管理系统使用的催函格式。
发票部分列出了客户或地点的过期币种、利率以及此币种的所有发票。应收款管理系统使用与这些发票关联的客户或客户地点配置文件中每个币种的定义催款额和催款发票限额来对过期发票分组。此部分还包括选定用于催款的每个发票的催款级别(如果您使用分段催款)、发票编号、事务处理日期、到期日、延迟天数、原始额和到期余额。
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