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应收款管理系统如何选择要催款的项目

催款方法

应收款管理系统允许您按两种方法催款:逾期天数或分段催款。您可以使用逾期天数方法对过期天数范围指定催函。例如,对于过期 10 至 20 天的项目,您可以发送催函集中的第一个催函。对于过期 21 至 30 天的项目,您可以发送催函集中的第二个催函,以此类推。

您可以使用分段催款方法指定每个催函的催款级别(或催款级别范围)。根据您定义分段催函集的方式,催款级别可以表示选择项目进行催款的次数,或为项目选择过期严重级别。在运行催函生成程序时,如果已为催款选定项目,则会按 1 的增幅增大过期项目的催款级别。对于催款集中的每个催函,您均可以指定在应收款管理系统增大项目催款级别之前必须经过的最小天数。这使您可以根据客户收到上一个催函的日期而非过期总天数发送下一个催函。请参阅:创建催函集

选择借项和贷项

对于纳入提交中的每个客户,催函生成程序均会确定最早未付借项的过期天数,该借项的余额超过以发票币种表示的最小催款发票额。如果最早未付借项未到期,则程序将不会为此客户继续生成催函。如果借项到期日加上收款宽限天数小于为催款提交指定的“催款截至日期”,则应收款管理系统确定此借项为“过期”。请参阅:打印催函

该程序同时会检索客户的所有未结收款和贷项通知单,并从以相同币种表示的过期借项中减去以特定币种表示的贷项总额。然后,应收款管理系统将核实这些以特定币种表示的项目总净额是否大于在客户配置文件中为此币种指定的最小催款额。如果过期项目减去以特定币种表示的贷项所得出的新总额小于此限额,应收款管理系统将从催款中排除这些过期项目。

在催函生成程序确定了向客户发送的催函之后,它将检索客户的每个过期项目,这些过期项目的余额均大于在客户配置文件中为每个项目币种指定的最小催款发票额。如果您没有为催函集选择“财务费用”复选框,该程序将通过从项目的未付余额中减去任何未付的财务费用来确定每个过期借项的到期余额。请参阅:创建催函集

选择记帐和未核销收款

如果为纳入催款提交中的客户催函集选择了“包括未核销收入”复选框,催函生成程序将检索与此客户相关联的所有记帐和未核销收款。这些收款将显示在此客户的催函中。应收款管理系统会使用这些收款来计算每个过期借项币种的合计净余额。然后,催函生成程序会将每个币种的总额与按相同币种表示的客户最小催款额相比较。

如果您未选定“包括未核销收入”复选框,则这些记帐和未核销收款将不会出现在具有此催函集的客户催函中。对于此客户,这些收款还会在催函生成程序对以特定币种表示的到期净余额进行计算时被排除。请参阅:创建催函集

从催款中排除项目和客户

应收款管理系统可以自动从催款提交中排除它们包括的自动收款和未付借项。通过在“客户催缴”窗口使用“从催缴中排除”催缴活动,您可以人工排除催款中的过期项目。请参阅:客户催缴。通过撤消为某个客户配置文件分类选择的“发送信函”选项,您可以从催款中排除此客户。请参阅:定义客户配置文件分类

另请参阅

打印催函

催函

定义客户和客户地点的催款配置文件

表和栏说明

分段催款


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