打印催函
使用催函向客户通知过期发票、借项通知单和转期。在打印催函时,应收款管理系统会为每个含过期行项目的发票打印一个副本。
您可以创建催函集,以便在其中将催函分组,使不同阶段发出的催函语气有所变化。在提交催函生成程序时,应收款管理系统将比较客户最早未付借项的过期天数和此客户催函集中的催函过期天数范围。此比较结果将确定要打印的催函。请参阅:创建催函集
对于每个催款提交,催函生成程序均会使用符合提交标准的催函集、客户和收帐员来选择和打印催函。
注意:即使客户有过期借项,但如果未对其指定催函集,程序也会从催款中将该客户排除。
前提条件
定义“财务费用”类型的应收款活动
要打印催函,请执行以下步骤:
2. 要打印催函,请在“名称”字段中输入“催函生成”,或从值列表中选择此选项。
要打印和复核催函,请在“名称”字段中输入“打印催函样本”,然后输入催函名,选择“确定”。(进入步骤 4。)
3. 输入打印参数。例如,选择按客户或邮政编码对催函进行排序,指定催款截至日期,然后按下限和上限催函集、客户名称或收帐员输入催函集范围。应收款管理系统将使用“催款截至日期”来确定催函中显示的每个过期借项的延迟天数,并且仅会包括截至此到期日的发票(如果您没有选择包括当前发票)。催款截至日期同时也是每个催函中显示的相应日期。
如果您为临时参数输入“是”,催函生成程序将不生成和打印催函,而是使用输入的参数创建一个报表,在该报表中列出了为催款选定的客户和地点。该报表将列出这些催函会包括的过期借项,以及这些项目的事务处理类型、采购订单编号、创建日期、到期日、延迟天数和未付余额。
如果您为此参数输入“否”,催函生成程序将使用输入的参数来生成和打印催函。
5. 要更改默认“打印选项”,请输入要打印的份数、打印样式和要使用的打印机。
6. 要将此提交的输出数据保存到文件中,请选定“保存输出”复选框。
7. 要多次提交催函程序,请输入“运行选项”。您可以输入“重新提交”的间隔时间、重新提交的“起始”日期和时间以及停止重复运行的终止日期。
8. 选择“提交”。应收款管理系统将显示此提交的请求标识。您可以使用此标识在“查看并发请求”窗口中查看请求的状态。
另请参阅
催函
应收款管理系统如何选择要催款的项目
客户催缴
设置应收款管理系统以计算财务费用