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例如，客户在 1 月 1 日收到催函集中的第二个催函，此催函说明如下：“我们的记录表明以下项目已经过期。请在 10 天之内汇出这些项目的款项。”如果此催函的“最小天数”参数为 10，并且到 1 月 11 日之前您未收到这些项目的付款，则应收款管理系统会按 1 的增幅增大每个项目的催款级别，并发送下一个催函。

您可以在“催款历史”窗口中修改过期项目的催款级别。请参阅：查看催款历史

以下实例通过显示使用每种方法提交催款的不同结果，说明了“逾期天数”方法与“分段催款”方法之间的差异：

两种实例均假定每隔两周提交一次催函生成程序。

实例 1：逾期天数催款方法

发票

发票	到期日	截至过期天数
		30-03	15-04	30-04	15-05	30-05
发票 101	15-03	15	30	45	60	75
发票 102	15-04			15	30	45
发票 103	15-05					15

信函集定义

按序列发送信函 = 是

信函名称	过期天数自 - 至
催函 1	15-30
催函 2	31-60
催函 3	61-99

如果您在 3 月 16 日和 3 月 29 日之间提交催函生成程序，系统不会生成任何催函，因为最早逾期发票（发票 101）小于 15 天的延迟天数，此天数不在催函集中任何催函的过期天数范围内。

但是，如果您在 3 月 30 日提交催函生成程序，发票 101 将出现在催函 1 中，因为此时发票逾期 15 天。如果您在 4 月 15 日提交催函生成程序，发票 101 将再次出现在催函 1 中，因为此时发票逾期 30 天（催函 1 包括 15-31 逾期天数的项目）。

以下实例显示三个附加催款提交的结果。

4 月 30 日的催款提交结果：

 

发票和逾期天数	已打印项目
发票 102（逾期 15 天）	催函 1
发票 101（逾期 45 天）	催函 2

5 月 15 日的催款提交结果：

发票和逾期天数	已打印项目
发票 102（逾期 30 天）	催函 1
发票 101（逾期 60 天）	催函 2

5 月 30 日的催款提交结果：

发票和逾期天数	已打印项目
发票 103（逾期 15 天）	催函 1
发票 102（逾期 45 天）	催函 2
发票 101（逾期 75 天）	催函 3

实例 2：分段催款方法 - 不同催款级别中的不同催函

信函名称	催款级别自 - 至	分段催款之间的最小天数
催函 1	1-1	15
催函 2	2-2	10
催函 3	3-100	5

3 月 16 日至 3 月 29 日之间的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	1-14				无

系统不会选择唯一的过期发票（发票 101，3 月 15 日到期）进行催款，这是因为距它的到期日仅经过了 1-14 天，而此天数小于为下一个催款级别（级别 1）指定的分段催款之间的最小天数。

3 月 30 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	15		1		催函 1

系统会将发票 101 指定给催款级别 1，并将其打印在催函 1 中，这是因为距它的到期日已经过了 15 天，且此天数符合催款级别 1 的分段催款之间的最小天数（15 天）要求。

4 月 15 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	30	1	2	15	催函 2

系统会将发票 101 指定给催款级别 2，并将其打印在催函 2 中，这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天，且此天数符合催款级别 2 的分段催款之间的最小天数（10 天）要求。

4 月 30 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	45	2	3	15	催函 3
发票 102	15		1		催函 1

系统会将发票 102 指定给催款级别 1，并将其打印在催函 1 中，这是因为距它的过期日已经过了 15 天，且此天数符合催款级别 1 的分段催款之间的最小天数（15 天）要求。

系统会将发票 101 指定给催款级别 3，并将其打印在催函 3 中，这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天，且此天数超过了催款级别 3 的分段催款之间的最小天数（5 天）要求。

5 月 15 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	60	3	4	15	催函 3
发票 102	30	1	2	15	催函 2

系统会将发票 102 指定给催款级别 2，并将其打印在催函 2 中，这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天，且此天数超过了催款级别 2 的分段催款之间的最小天数（10 天）要求。

系统会将发票 101 指定给催款级别 4，并将其打印在催函 3 中，这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天，且此天数超过了催款级别 4 的分段催款之间的最小天数（5 天）要求。

在 5 月 15 日，即提交催函的第二天，客户致电并承诺在 15 天之内支付发票 101。您同意将此项目的催款级别降低为 0，这样在下一次提交催函生成程序时系统不会选择此项目进行催款。

注：您可以在“催款历史”窗口中修改项目的催款级别。请参阅：查看催款历史

5 月 30 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	75	0	0	15	无
发票 102	45	2	3	15	催函 3
发票 103	15		1		催函 1

系统会将发票 103 指定至催款级别 1，这是因为距它的到期日已有 15 天，而此天数符合级别 1 的分段催款之间的最小天数（15 天）要求。

系统会将发票 102 指定至催款级别 3，这是因为距它的前一个催函日已有 15 天，而此天数超过了级别 3 的分段催款之间的最小天数（5 天）要求。

系统不会选择发票 101 进行催款，这是因为距它的到期日仅有 14 天，而此天数不符合级别 1 的分段催款之间的最小天数（15 天）要求。

总结实例 1 和 2：逾期天数与分段催款方法

日期	逾期天数方法 发票 #：出现在...	分段催款方法 发票 #：出现在...
3 月 16 日至 29 日	（无催函生成）	（无催函生成）
3 月 30 日	发票 101：催函 1	发票 101：催函 1
4 月 15 日	发票 101：催函 1	发票 101：催函 2
4 月 30 日	发票 101：催函 2 发票 102：催函 1	发票 101：催函 3 发票 102：催函 1
5 月 15 日	发票 101：催函 2 发票 102：催函 1	发票 101：催函 4 发票 102：催函 2
5 月 30 日	发票 101：催函 3 发票 102：催函 2 发票 103：催函 1	发票 101：（未选定） 发票 102：催函 3 发票 103：催函 1

实例 3：分段催款 - 基于最高催款级别的单个催函

例如，选择发票 101 和发票 102 进行催款。发票 101 的催款级别为 2，发票 102 的催款级别为 4。应收款管理系统将发送指定给催款级别 4 的催函，在该催函中包括两个借项。

如果“单个分段信函”选项为“否”，则出现在催函中的借项级别在为此催函定义的催款级别范围内。例如，指定给催款级别 2 的项目仅显示在其催款范围包括催款级别 2 的催函中。

3 月 16 日至 3 月 29 日之间的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	1-14				无

系统不会选择唯一的过期发票（发票 101，3 月 15 日到期）进行催款，这是因为距它的到期日仅经过了 1-14 天，而此天数小于为下一个催款级别（级别 1）指定的分段催款之间的最小天数。

3 月 30 日提交的催函生成程序：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	15		1		催函 1

系统会将发票 101 指定给催款级别 1，并将其打印在催函 1 中，这是因为距它的到期日已经过了 15 天，且此天数符合催款级别 1 的分段催款之间的最小天数（15 天）要求。

4 月 15 日提交的催函生成程序：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	30	1	2	15	催函 2

系统将发票 101 指定给下一个催款级别（级别 2），并将其打印在催函 2 中，这是因为自发票的上一个催款对应日期已有 15 天，并且此天数超过了级别 2 的分段催款之间的最小天数（10 天）要求。

4 月 30 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	45	2	3	15	催函 3
发票 102	15		1		催函 3

由于自发票 102 的到期日已有 15 天，并且此天数符合级别 1 的分段催款之间的最小天数（15 天）要求，因此系统会将该发票指定给催款级别 1。

由于自发票 101 的上一个催款对应日期已有 15 天，并且此天数超过了级别 3 的分段催款之间的最小天数（5 天）要求，因此系统会将该发票指定给催款级别 3。

由于为催款选定的所有项目的最高催款级别均在为催函 3 指定的催款级别范围内，因此系统会在催函 3 中打印发票 101 和发票 102 。

5 月 15 日的催款提交结果：

逾期发票	延迟天数	催款前级别	催款后级别	最后催款之后的天数	已打印借项
发票 101	60	3	4	15	催函 3
发票 102	30	1	2	15	催函 3

由于自发票 102 的到期日已有 15 天，并且此天数超过了级别 2 的分段催款之间的最小天数（10 天）要求，因此系统会将该发票指定给催款级别 2。

由于自发票 101 的上一个催款对应日期已有 15 天，并且此天数超过了级别 4 的分段催款之间的最小天数（5 天）要求，因此系统会将该发票指定给催款级别 4。

由于为催款（级别 4）选定的所有项目的最高催款级别均在为催函 3 指定的催款级别范围内，因此系统会在催函 3 中打印发票 101 和发票 102。

另请参阅

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