维护加密箱传输数据
使用“加密箱传输数据”窗口可以删除和编辑使用加密箱从银行导入应收款管理系统的传输数据。您可以在此窗口中为未通过验证的收款更正加密箱数据,然后为这些收款重新提交验证步骤。
使用加密箱执行报表有助于您确定需要更正的传输记录,以确保验证过程顺利完成。
如果您要更新信息,请确保仅更新具有对应于传输格式数据的那些字段,此传输格式可用来提交导入流程。
前提条件
使用加密箱执行报表可以标识无效的记录
要维护加密箱传输数据,请执行以下步骤:
2. 输入或查询加密箱传输。在每个传输中,应收款管理系统将首先显示加密箱和批记录,然后显示收款和溢出记录。加密箱导入程序将对导入应收款管理系统的传输记录指定日期,并且当您在此窗口中进行查询时,此程序会按日期显示这些传输。
如果以下记录类型包含在数据文件中,“加密箱传输”窗口将对其进行显示:服务页眉,传输页眉;加密箱页眉;批页眉;收款;溢出收款;批页脚;加密箱页脚;传输页脚。您可以修改这些记录中的任何值。
3. 要复核错误信息,请将光标移至“状态”字段,然后从“编辑”菜单中选择“编辑”字段。此字段由验证流程来设置。
4. 输入有关此传输的备注(可选)。在您运行“过帐快速收现”之后,应收款管理系统会将批页眉记录的备注传送至收款批。如果此批页眉不包括备注,应收款管理系统将传送批页眉备注。您可以在“收款批”窗口中复核或更新有关批的备注。
5. 如果在控制、收款或核销信息中包含错误信息,您可以通过选择记录来更改无效的记录,然后选择以下信息之一:
- 控制:选择此按钮可以复核与此传输记录相对应的加密箱传输控制信息。您可以更改传输格式中所包括的字段值。
- 收款:选择此按钮可以复核和编辑特定的收款信息。您可以更改传输格式中所包括的字段值。
- 收款属性:选择此按钮可以复核并维护通过加密箱传输导入的收款说明性弹性域信息。您可以更改传输格式中所包括的字段值。
- 核销:选择此按钮可以复核并维护此传输中每个收款的核销信息。您可以对借项或贷项核销收款。在对贷项进行核销时,应收款管理系统将通过贷项金额增加可对借项核销的收款额。您对每个收款记录最多可以核销八个事务处理。要核销八个以上的事务处理,请使用收款的溢出记录。您可以使用每个溢出记录对此收款核销另外八个事务处理。使用“状态”字段可以复核特定收款核销的错误。
另请参阅
使用自动加密箱
加密箱执行报表
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