付款方法
应收款管理系统使用付款方法来反映收款分录和核销。付款方法还将确定客户的汇款银行信息。
您可以为每个付款方法指定多个汇款银行,但对于每个币种,只有一个银行帐户可以作为主要帐户。对于指定给付款方法的每个汇款分行帐户,您必须定义所有的收款帐户。然后,您可以为收款来源指定付款方法以与自动加密箱一起使用,并人工输入收款。
对于使用此付款方法创建的收款,您为每个付款方法指定的收款分类可以确定应收款管理系统所要求的处理步骤。这些步骤包括是否要求确认、汇款以及您以特定收款分类创建收款的银行结算。请参阅:收款分类
在通过“收款批”窗口创建自动收款时,应收款管理系统会要求您指定付款方法。当您在“事务处理”窗口中人工输入付款方法时,您也可以将它们指定给发票。
仅自动付款方法可以与发票相关。对于单一付款方法,如果您以多个币种兑现收款,则必须为每个币种至少输入一个汇款银行。这些汇款银行中必须至少有一个主要银行。
收款次数规则
在定义具有“自动”创建方法收款分类的付款方法时,您可以从以下收款规则中选择:
每个客户一个:为每个客户创建一个付款。
每个客户和到期日一个:为每个客户和到期日创建一个付款。如果客户的发票具有多个到期日,此选项将为一个客户创建多个付款。
每个地点一个:为每个地点创建一个付款。
每个发票一个:为每个发票创建一个付款。
每个地点和到期日一个:为每个客户地点和到期日创建一个付款。
前提条件
要定义付款方法,请执行以下步骤:
2. 查询或输入对此付款方法指定的收款分类。请参阅:收款分类
3. 输入付款方法的唯一名称,然后在“打印名称”字段中输入您要在对帐单中打印此付款方法的方式。默认的打印名称是此付款方法的名称。
4. 如果与此付款方法相关联的收款分类具有自动创建方法,请输入收款次数规则和提前天数。提前天数将指定发票到期日之前的天数,您可以在该日期为使用此付款方法的自动收款核销选定发票。请参阅:创建自动收款
5. 如果与此付款方法相关的收款分类具有自动创建方法,请输入收款到期日规则。应收款管理系统将使用此规则,支付使用此付款方法并具有不同到期日发票的单一收款。如果您要以收款所包括的所有发票的最早到期日为收款到期日,请输入“最早”。如果您要以收款所包括的所有发票的最迟到期日为收款到期日,请输入“最迟”。
6. 如果与此付款方法相关的收款分类具有自动创建方法,您可以使用此付款方法来输入传输的自动打印程序。在您实际创建此收款单据时,应收款管理系统将提供一个标准的收款打印程序,以格式化付款选择和创建程序的输出。如果您需要不同的收款打印程序格式,则必须复制此标准收款打印程序并作出相应的修改。
7. 输入此付款方法的有效日期范围。默认起始日期是当前日期,但您可以作出更改。如果您未输入终止日期,则此付款方法将无限期地保持有效。
8. 保存您所做的工作。要对此付款方法指定汇款银行,请参阅:指定汇款银行
指定汇款银行
您可以定义汇款银行并将其指定给付款方法。只有机构类型为“银行”时,您才可以将汇款银行指定给付款方法。
您可以为一个付款方法指定多个银行帐户,但对此付款方法定义的每个币种,您只能具有一个主要帐户。
前提条件
要为付款方法指定汇款银行,请执行以下步骤:
2. 查询您要为汇款银行指定的收款分类或付款方法。
4. 输入汇款银行通用信息,例如银行、分行、帐户名称和有效日期范围。您只能选择有效的银行和分行。
5. 如果收款分类的创建方法为“自动”,请输入最小收款额。此金额是在使用此付款方法创建自动收款时必须指定的此币种最小金额。
注:您也可以在客户配置文件层定义最小收款额。在创建自动收款时,应收款管理系统将使用两个最小收款额中较大的一个。
6. 如果此收款分类的汇款方法是“贴现”或“标准及贴现”,请为使用此收款分类创建的收款指定解除风险天数。在您贴现收款时,应收款管理系统将创建短期负债来反映客户默认条件下的风险。在您运行自动结算程序对这些收款进行结算或风险解除时,系统将在每个收款的到期日之后的 y 天结算借项,在这里 y 指的是您在此处输入的解除风险天数。
7. 如果汇款方法并非“不汇款”,请输入通过此收款分类创建的收款结算天数。汇款将在到期日之后 x 天结算,在这里 x 指的是您在此处输入的结算天数。贴现收款将在汇款日期立即结算。
8. 对于此付款方法,如果您不想帐户成为此币种的主要汇款银行帐户,请撤消选定“主要”复选框。对于每个币种,您只能为付款方法指定一个主要汇款帐户。应收款管理系统将确保每个币种至少有一个主要汇款帐户。
10. 如果此收款分类的创建方法为自动,请打开“格式化程序”备选区域,然后输入格式化程序信息。否则,请跳至步骤 15。
11. 要在格式化此付款方法的汇款批时使用传输格式,请输入“汇款传输”。在您贴现汇款时,应收款管理系统将通知传输程序,以使其相应地发挥作用。。
12. 对于使用此付款方法汇给您的收款,要在格式化汇款批时运行打印程序,请输入汇款打印程序。在您贴现汇款时,应收款管理系统将通知打印程序,以使其相应地发挥作用。您可以使用此程序来创建汇款通知书,并将它发送至您对其指定了此付款方法的客户。
13. 在您将使用此付款方法创建的汇款批格式化时,要运行贴现传输程序,请输入贴现传输程序。在您贴现汇款时,应收款管理系统将通知贴现传输程序,以使其相应地发挥作用。如果分行帐户的贴现创建介质是纸张,则您不能为此付款方法输入贴现传输程序。
14. 在您将此付款方法的汇款批格式化时,要运行贴现打印程序,请输入贴现打印程序。在您贴现汇款时,应收款管理系统将通知贴现打印程序,以使其相应地发挥作用。如果分行帐户的贴现创建介质是磁介质,则您不能输入此付款方法的贴现传输程序。
另请参阅
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