输入收款
使用“收款”窗口,您可以输入新的收款或查询现有收款。对于每个收款,您均可以查看此收款是否已标识,以及已核销、已记帐和未核销收款的比例。
您可以在应收款管理系统中输入以下两种类型的收款:
- 现金收款:您从客户处收到的有关货物或劳务的付款(例如现金或支票)。
- 杂项事务处理:从投资、利息、退款和股票销售中获得的收入。
您可以对发票、借项通知单、存款、保证金、记帐贷项和转期核销收款;对单个借项或多个借项进行部分或完全核销收款;在打开或将来的会计期内输入收款,并将其核销至事务处理;您也可以创建与这些事务处理相抵的转期或调整。
如果您没有对某个收款指定客户,则此收款为未标识。此时,收款额将显示在“收款”窗口的“未标识”字段中(“核销汇总”备选区域)。您无法核销未标识收款。
收款状态
收款可以具有以下状态之一:
已审批:此收款已审批用于自动收款创建。此状态仅对自动收款有效。
已确认:客户已审批此收款的核销,并且它们的帐户余额已在应收款管理系统中更新。此状态仅对自动收款有效。
已汇:此收款已汇出。此状态对自动和人工输入的收款均有效。
已结:此收款的付款已传送至银行帐户,并且银行对帐单已在应收款管理系统中进行了调节。此状态对自动和人工输入的收款均有效。
已冲销:此收款已冲销。如果收款来自资金不足的帐户,或者您要在应收款管理系统中重新输入和重新核销,则可以在客户停止付款时冲销收款。您可以冲销现金收款和杂项事务处理。
前提条件
要人工输入收款,请执行以下步骤:
3. 输入收款信息,包括收款编号、币种、收款额、GL 日期和付款方法。默认的 GL 日期与批 GL 日期相同。如果没有批信息,则 GL 日期为当前日期。但是,如果当前日期不在打开的期间内,则默认的 GL 日期是最近打开期间的最后日期。
如果您具有至少一个“多币种收款”标志设置为“是”的汇款银行帐户,则可以使用系统中定义的任何币种来输入事务处理。如果不存在此类银行帐户,您只能输入银行帐户中存在的那些币种。如果此收款的币种不同于本位币,并且您未定义每日兑换率,请输入汇率信息。请参阅:外币事务处理
应收款管理系统使用付款方法来确定此收款的会计和汇款银行帐户。您只能选择具有汇款银行帐户的付款方法,并为此帐户指定的币种与收款相同的币种。
4. 如果您要使用人工单据编号,请输入唯一单据编号。如果您正使用自动单据编号,应收款管理系统将在您保存时对此事务处理指定唯一编号。请参阅:执行单据序列
5. 为了帮助标识此收款的客户,请输入事务处理编号(可选)。应收款管理系统将显示与此事务处理相关的客户。如果多个客户与您含输入的编号有相关的事务处理,应收款管理系统将显示一个可让您可以从中选择客户的窗口。如果您在此处输入了编号,则应收款管理系统将在您核销此收款时在“核销”窗口中显示客户编号。
6. 如果您未输入事务处理编号,并且此收款不是未标识的收款,请为此收款输入客户信息,包括客户名称或编号以及开单至地点。在您输入客户时,如果存在开单至地点(您可以更改此值),应收款管理系统将输入此客户的主要开单至地点。如果系统选项“输入收款的开单地点”设置为“是”,您必须输入开单至地点。
注意:如果您未输入开单至地点且此客户没有对帐单地点,则任何未核销或记帐收款额将不显示在发送给此客户的对帐单中。
7. 如果您要人工输入自动收款,请输入银行名称或帐号。
8. 打开“汇款”备选区域,然后输入收款的存款日期。默认存款日期是在批层输入的存款日期,如果没有批信息,则为收款日期。您可以更改此值,但存款日期不能早于收款日期。默认收款到期日为存款日期。
9. 应收款管理系统使用您输入的付款方法来推导默认汇款银行帐户。您可以接受此值,如果银行帐户与此收款使用的币种相同,或汇款银行的“多币种”标志设置为“是”,您也可以输入为此付款方法指定的任何银行帐户。请参阅:人工输入自动收款
10. 为了防止汇款银行在汇款处理期间被自动改写,请选择“不允许改写银行帐户”字段(可选)。如果您选择“允许”,则应收款管理系统可以在汇款处理期间自动将汇款银行更改为汇款批银行。请参阅:创建汇款批
11. 如果要核销银行手续费,请打开“核销汇总”备选区域,然后输入银行手续费的金额。如果收款的创建状态为“已结”(关联收款分类的结算方法必须设置为“直接”),则您可以核销银行手续费。请参阅:收款分类
12. 保存您所做的工作。如果您输入了客户,则收款额将显示在“核销汇总”备选区域的“未核销”字段中。否则,全部收款额将显示在“未标识”字段中。
另请参阅
收款字段参考
输入杂项事务处理
对收款进行分批以便于输入和检索
创建转期和调整
冲销收款
重新核销收款
收款分析 - 延迟天数报表
收款登记
未核销收款登记
银行手续费