清除存档帐户余额和日记帐
在存档帐户余额和日记帐明细之后清除数据。除了已转换余额，您仅可以清除已存档的会计期数据。已转换余额无法存档而只能被清除。
如有可能，请在系统空闲时运行清除公用程序。这样可以避免工作时间内的性能降低和回应时间增加。
前提条件
存档余额、日记帐明细和关联参考信息。
使用 ORACLE RDBMS 导出公用程序将余额和日记帐存档表从数据库导出至操作系统文件。请将操作系统文件保存到磁带。
要清除帐户余额，请执行以下步骤：
总帐管理系统将显示帐套名。您仅可以清除当前帐套的数据。
总帐管理系统将自动显示（在起始期字段中）未成功清除的帐套中的最早会计期。您必须首先清除最早会计期的数据。
4. 选择您要清除的余额类型。您可以清除实际、预算或保留余额。如果您选择清除预算余额，则还必须输入预算名称。您不能输入“所有”。
5. 输入您要清除的截止期。总帐管理系统将清除“起始期”和“截止期”字段中指定范围内的所有会计期。
6. 选择“存档/清除”。总帐管理系统将提交并发请求以从请求期间范围内的 GL_BALANCES 表中删除已存档的记录。
7. 复核“存档并清除审计报表”以确保清除处理已成功完成。比较每期的已清除记录数和已存档记录数。
8. 导出、退出和重新导入新的 GL_BALANCES 表以缩小系统中的表大小并回收磁盘空间。您会发现通过减少碎片也能够增强系统性能。
- 导出已清除的 GL_BALANCES 表并核实已导出
- 退出存档表。要退出余额表，请执行下面的 SQL 命令：
drop table GL_ARCHIVE_BALANCES;
要清除日记帐，请执行以下步骤：
总帐管理系统将显示帐套名。您仅可以清除当前帐套的数据。
总帐管理系统将自动显示（在起始期字段中）未成功清除的帐套中的最早会计期。您必须首先清除最早会计期的数据。
4. 选择您要清除的余额类型。您可以清除实际、预算或保留日记帐。如果您选择清除预算日记帐，则还必须输入预算名称。您不能输入“所有”。
5. 输入您要清除的截止期。总帐管理系统将清除在“起始期”和“截止期”字段指定范围内的所有会计期。
6. 选择“存档/清除”。总帐管理系统将提交并发请求以从 GL_JE_BATCHES、 GL_JE_HEADERS、 GL_JE_LINE 和 GL_IMPORT_REFERENCES 表删除已存档的记录。
7. 复核“存档并清除审计报表”以确保清除处理已成功完成。比较每期的已清除记录数和已存档记录数。
8. 导出、退出并重新导入新的 GL_JE_BATCHES, GL_JE_HEADERS、 GL_JE_LINES 和 GL_IMPORT_REFERENCES 表以缩小表大小并回收磁盘空间。您会发现通过减少碎片也能够增强系统性能。
- 导出已清除的 GL_JE_BATCHES、GL_JE_HEADERS、GL_JE_LINES 及 GL_IMPORT_REFERENCES 表并核实已导出。
- 退出存档表。要退出“日记帐明细”和“参考”表，请运行下面的 SQL 命令，并用 GL_ARCHIVE_HEADERS、 GL_ARCHIVE_LINES 或 GL_ARCHIVE_REFERENCES 取代表名：
- 导入 GL_JE_BATCHES、GL_JE_HEADERS、GL_JE_LINES 和 GL_IMPORT_REFERENCES 表。
要清除已转换余额，请执行以下步骤：
总帐管理系统将显示帐套名。您仅可以清除当前帐套的数据。
3. 选择您要清除的余额类型。您可以清除已转换的实际或预算余额。如果您选择清除已转换的预算余额，则还必须输入预算名称。您不能输入“所有”。
总帐管理系统自动显示（按字段、截止期）余额类型和币种的最近转换期。您无法更改此值。
5. 输入您要清除的起始期。您可以将此期间更改为任意早的期间，直到余额类型和币种的最早转换期为止。总帐管理系统将清除“起始期”和“截止期”字段中指定范围内的所有会计期。
6. 选择“清除”。总帐管理系统将提交并发请求以删除请求期间范围内的已转换余额。
7. 复核“存档并清除审计报表”以确保清除处理已成功完成。
另请参阅
提交请求
存档帐户余额和日记帐明细
创建存档数据的表空间
导出存档数据
打开和关闭会计期
存档并清除审计报表
