多币种会计概览
要设置多币种会计,请执行以下步骤:
1. 输入您要用于维护每日汇率及输入外币日记帐的兑换率类型。总帐管理系统提供了四个预定义兑换率类型:即期、公司、用户和固定 EMU。请参阅:定义兑换率类型
2. 定义并启用您要使用的币种。总帐管理系统预定义了所有 ISO 币种,但是您也可以按需要定义附加币种。请参阅:定义币种
3. 将本位币指定至帐套。总帐管理系统将记录所有事务处理并维护所有本位币帐户余额。请参阅:定义帐套
4. 如果您使用多报表币种,请将报表币种指定至报表帐套。请参阅:多报表币种概览
5. 定义帐套的累计折算调整帐户。您可以将累计折算调整帐户的帐户类型设置为:
6. 定义一个帐户,以记录您在重估以外币表示的帐户余额时产生的未实现损益。请参阅:定义帐户和重估余额
7. 输入您需要的每日汇率。通常您可以输入将外币日记帐分录转换为本位币和报表币种的汇率。请参阅:输入每日汇率
如果您不需要预定义每日汇率,则可以在输入日记帐的同时使用“用户”兑换率类型来输入每日汇率。
注:如果您在帐套中启用了平均余额处理,则必须在您要折算余额的第一年第一日或之前定义每日汇率。
8. 为运行外币重估或折算输入期间汇率。请参阅:输入期间汇率
要在总帐管理系统中使用多币种,请执行以下步骤:
2. 输入或导入外币日记帐。如果您使用“用户”兑换率类型,请在输入日记帐时输入货币兑换率。请参阅:输入外币日记帐
3. 将外币日记帐分录过帐至一打开的期间。总帐管理系统将在存储兑换的等值本位币金额之外,存储与每个日记帐行关联的外币金额。请参阅:过帐日记帐批
5. 过帐重估日记帐批以调整汇率波动的未实现损益帐户。请参阅:过帐日记帐
6. 在使用不同的本位币合并帐套或以备选币种报告帐户之前,对帐户余额进行折算。您可以折算实际或预算余额。请参阅:折算余额
注:如果您使用多帐户币种,则可以直接通过报表帐套以备选币种报告帐户余额。请参阅:多报表币种概览
7. 使用“帐户查询”窗口,联机复核输入和兑换的外币余额。您也可以使用“帐户查询”窗口来联机复核已折算的金额。请参阅:执行帐户查询
注:您必须在执行已折算帐户余额查询之前,预先将帐户余额折算为外币。
- 使用明细、汇总 1、汇总 2 或折算试算表,以在运行折算之后查看已折算的帐户余额。
- 使用外币明细、外币汇总 1 或汇总 2 试算表,以查看以外币输入的余额。
- 使用外币总帐报表,以在运行重估之后调节重估日记帐。
9. 生成外币财务报表。使用财务报表生成器,您可以建立自定义报表来报告实际和预算折算帐户余额,及以外币输入的金额。请参阅:财务报表生成器概览