过帐至其它总帐系统
如果您具有总帐管理系统之外的总帐系统,则需要在提交“应付款管理系统传送至总帐管理系统”之前执行以下步骤。如果您需要从 Oracle 公司获得帮助以执行任意步骤或创建总帐日记帐分录,请与当地 Oracle 办事处的 Oracle 咨询服务中心联系。
前提条件
定义会计期类型和会计日历。您可以打开或关闭这些期间(与总帐无关)。应付款管理系统将参考这些会计期的状态,以控制帐套的发票分录、付款、分配和过帐。请参阅:控制 AP 会计期状态和定义日历
设置“会计弹性域”以与应付帐款事务处理的会计结构相匹配。请参阅:定义帐户
如果您要使用多币制,请定义币种。请参阅:币种窗口
(可选)在“应付款管理系统选项”窗口中设置会计和日记帐分录审计信息的默认值。请参阅:应付款管理系统选项
(可选)提交并复核“过帐挂起报表”,以标识和解除发票过帐挂起。请参阅:过帐挂起报表
(可选)提交并复核“费用分配明细报表”,以复核明细发票分配信息以及您指定帐户、日期和过帐状态的未过帐发票总额。请参阅:费用分配明细报表
要创建其它总帐系统的日记帐分录,请执行以下步骤:
1. 在“提交请求”窗口中选择“请求类型”,并选择“应付款管理系统传送至总帐管理系统”。
3. 选择“确定”。在“提交请求”窗口中选择“提交”。
4. 应付款管理系统将自动打印应付帐款日记帐分录审计报表,此报表显示了每批日记帐分录的总数和总额。如果在过帐期间出现例外项目,应付款管理系统也会打印应付帐款日记帐分录例外报表。
如果您要复核未付应付帐款负债,请提交“应付帐款试算表”报表。
如果您要联机复核已过帐发票分配,请使用“查找分配”窗口并按批名或其它标准进行查询。请参阅:复核发票分配
另请参阅
定义期间类型