过帐挂起报表
使用过帐挂起报表,您可以标识未过帐发票。此报表将列出在过帐期间应付款管理系统无法转帐至总帐的所有发票。在以下情况下应付款管理系统将不能过帐发票:发票具有过帐挂起、分配差异、预算控制挂起或者您尚未为发票提交审批。在提交“应付款管理系统传送至总帐管理系统程序”之前,您可以打印此报表以标识应付款管理系统不能过帐的发票。
应付款管理系统将按供应商名称和发票编号对报表进行排序。应付款管理系统将为每个数据输入人员显示发票总数、发票总额和分配总额。
报表提交
您可以从“提交请求”窗口提交此报表。请参阅:提交标准报表、程序和列表
选定的报表参数
更新者 如果要为最后由特定用户更新的发票提交报表,请输入其用户标识。
输入/更新日期 报表将列出在输入/更新日期当日或之前最后更新的发票。
是否包括未分配发票
- 是 在报表中纳入未分配发票;显示所有发票,而不管它们是否具有发票分配。
选定的报表标题
批名 发票批名称。
发票额 [本位币] 以本位币表示的发票额。
分配 [本位币] 以本位币表示的发票分配总额。
例外 报表将显示以下的一个或多个例外条件:
- 无法进行资金检查 您要使用预算控制但应付款管理系统不能检查发票的资金。
- 将来期间 您尝试在应付款管理系统中将 GL 日期在将来可输入期间的发票过帐。
- 资金不足 您正使用预算控制并且发票预算中的可用资金不足。
- 其它挂起名 此发票应用了不可过帐挂起。您可以在“发票审批”窗口中定义挂起。
- 期间 您尝试在总帐管理系统中将发票分配过帐至 GL 日期在关闭期间的帐户。
- 过帐 您尝试将发票分配过帐至总帐管理系统不允许明细过帐的帐户。
- 预扣税 您尝试将指定了预扣税组的发票分配过帐。应付款管理系统无法计算预扣税并将预扣税挂起应用于此发票。以下情况将引起此挂起:预扣税组无效,预扣税组中的预扣税类型税名无效,指定给预扣税类型税名的帐户段无效,未定义预扣税类型税名的税率,未定义预扣税类型税名的期间,或者在定义预扣税类型税名的税率时所使用的日期范围无效。
需要汇率 应付款管理系统将打印“是”或“否”来表明发票是否需要汇率。您不能将无汇率的外币发票过帐。
另请参阅
过帐
审批
审批挂起代码汇总
调整发票分配
发票审批
应付款管理系统中的预算控制
外币事务处理
自动汇率生成程序
自动预扣税概览
定义键弹性域
定义段值
公用报表标题