使用 Oracle EDI 网关创建电子付款
要创建 Oracle EDI(电子数据交换)网关格式并传送至银行的电子付款文件 (820/PAYORD,REMADV),您可以采用与在付款批中创建支票几乎相同的步骤。但 EDI 网关并不打印支票,而是以 EDI 出站付款格式来格式化付款数据。然后,您可以使用 EDI 译码器将格式化的付款数据传送至支出银行。有关详情,请参阅:出站付款通知单/汇款通知书
对于使用电子付款方法支付的每个已计划付款,您可以输入供应商的汇入银行帐户。如果您启用了“允许汇入帐户”应付款管理系统选项,则可以改写默认的主要银行帐户,然后输入具有相同付款币种的供应商银行帐户。如果进行此操作,您可以为相同发票的不同已计划付款创建多个银行的 EDI 付款。
前提条件
在“银行”窗口中输入支付银行的 EDI 标识号。请参阅:定义银行
您已输入“电子”作为支付发票的付款方法。
您已确认每个已计划付款的默认汇入银行帐户。
审批要支付的发票并确认它们没有有效挂起。
(可选):特别为 EDI 付款创建“支付类别类型快速编码”。例如,命名“支付类别 EDI”,然后输入此支付类别作为您使用 EDI 支付供应商地点的默认值。在提交付款批时,如果您指定了“EDI 支付类别”,则系统将不纳入具有“电子”付款方法的非 EDI 付款。
要创建电子付款,请执行以下步骤:
1. 使用与 EDI 出站程序付款格式相关联的付款单据以初始化付款批。请遵循初始化付款批中的步骤。
2. 如果您要复核和(或)修改付款批,请选择“活动”。选定“选择发票”复选框和“打印临时付款登记”复选框,然后选择“确定”。复核“临时付款登记”,(可选)然后继续修改付款批。
3. 格式化付款批。请参阅:格式化付款。在格式化过程中,Oracle EDI 网关应用产品将自动格式化付款批,并在 EDI 网关输出目录下创建平面文件。
4. EDI 网关将发送文件至 EDI 译码器,然后发送至银行。
5. 在核实银行已收到文件之后,请确认付款批。请参阅:确认付款批
如果您已启用“打印最终付款登记”复选框,请复核应付款管理系统在格式化过程中打印的“最终付款登记”。
排除电子付款批故障
如果输出文件不正确,则有两种可能的解决方法。由于文件格式化了在 EDI 网关中未正确定义为贸易伙伴的供应商付款,因此文件可能错误。如果这是产生问题的原因,请更正 EDI 网关中的信息,然后重新提交格式化流程。如果输出文件由于某些其它原因而出现错误,例如,文件包括您不想通过 EDI 网关支付的供应商发票,此时请取消整个付款批,并对供应商和银行信息进行所要求的所有调整,然后初始化新付款批。
另请参阅
电子付款
初始化付款批
修改付款批
格式化付款
确认付款批
排除付款批故障
取消付款批