按比例分配税
您可以使用按比例分配功能来选择您要应付款管理系统自动分配税的发票分配。在默认状态下,按比例分配的税额将核销至与非税种分配相同的 GL 帐户而非与“税名”相关联的 GL 帐户。
注意:如果要按比例分配税,但您使用了其它自动创建税分配的任何其它功能,请在按比例分配之前删除所有自动计算出的税分配。
前提条件
如果您使用“自动计税”,请对此发票禁用该功能。请参阅:禁用自动计税
要按比例分配税,请执行以下步骤:
1. 在“发票”窗口中输入所有基本的发票信息。请参阅:输入基本发票。请不要输入税名或税额。
2. 使用您选择的方法输入发票分配:采购订单匹配、分配集或人工输入。请不要输入分配的“税名”,也不要输入税种分配。如果要与采购订单装运匹配,您可以选择在“与 PO 匹配”窗口中直接按比例分配,而无需定位至“分配”窗口。如果您要与采购订单分配匹配,请在“分配”窗口中直接按比例分配税。
- 采购订单匹配 在“与 PO 匹配”窗口中,为您要按比例分配税的装运选定“按比例分配”复选框。在您选定复选框时,应付款管理系统将显示“按比例分配”窗口。
在选择“匹配”以保存您所做的工作之前,应付款管理系统并不创建按比例分配。请注意应付款管理系统将显示每个装运的“按比例分配”区域。如果您要更改按比例分配金额,请撤消选定“按比例分配”复选框以结清金额。您可以通过再次选定“按比例分配”复选框以重新输入按比例分配金额。
- 分配集或人工输入 选择“分配”以定位至“分配”窗口。选择您要按比例分配的所有分配。选择“按比例分配”。应付款管理系统将打开“按比例分配”窗口。
3. 在“按比例分配”窗口中选择“税”,然后输入税名和税额。如果要将选择文本加在税分配说明之前,您也可以输入“说明前缀”。通过将前缀应用于您按比例分配的每个分配的说明,应付款管理系统可以建立税分配的说明。默认的说明前缀是“由按比例分配创建”。
4. 选择“确定”以使应付款管理系统对分配按比例分配输入的税额。应付款管理系统将自动创建税分配,并对按比例分配税的发票分配指定税名。
另请参阅
选择多个记录
按比例分配运费和杂项费用