按比例分配运费和杂项费用
要按比例分摊运费或杂项费用，请执行以下步骤：
1. 在“发票”窗口中输入所有基本发票信息。请参阅：输入基本发票。如果您要按比例分配运费，请不要选定“创建运费分配”复选框。
2. 使用您选择的方法输入发票分配：采购订单匹配、分配集或人工输入。如果要与采购订单装运匹配，您可以选择在“与 PO 匹配”窗口中直接按比例分配，而无须定位至“分配”窗口。如果要与采购订单分配匹配，您可以在“分配”窗口中直接按比例分配运费和杂项费用。
- 采购订单匹配 对于您要按比例分配费用的装运，请在“与 PO 匹配”窗口中选定“按比例分配”复选框。在您选定此复选框时，应付款管理系统将显示“按比例分配”窗口。
应付款管理系统不会创建按比例分配直到您选择“匹配”以保存您的工作为止。请注意应付款管理系统将显示每个装运的“按比例分配”区域。如果您要更改按比例分配金额，请撤消选定“按比例分配”复选框以清除金额。您可以通过再次选定“按比例分配”复选框以重新输入按比例分配金额。
- 分配集或人工输入 选择“分配”以定位至“分配”窗口。选择您要按比例分配的所有分配。选择“按比例分配”。应付款管理系统将显示“按比例分配”窗口。
3. 在“按比例分配”窗口中选择运费或杂项，然后输入“金额”。如果要给具有选择文本的新分配说明加前缀，您也可以输入“说明前缀”。应付款管理系统可以建立分配说明，来通过将前缀应用于您按比例分配的每个分配说明。默认说明前缀是“由按比例分配创建”。
4. 选择“确定”以使应付款管理系统将您输入的金额按比例分配至分配。应付款管理系统将自动创建“运费”或“杂项”分配。
另请参阅
选择多个记录
按比例分配税
调整发票分配
