设置 Web 员工管理系统费用报表
要设置费用报表，请执行以下步骤：
2. 在“财务系统选项”窗口中设置默认的费用地址 从应付款管理系统定位至“财务系统选项”窗口的“人力资源”区域。对于您在“输入人员”窗口中输入的每个新员工，这将是支票的默认邮寄地址。
3. 设置员工 从应付款管理系统定位至“输入人员”窗口。对于将使用费用报表的每个员工，请输入以下值：
4. 启用应付款管理系统（多）币种和应付款管理系统（单）币种选项 如果您不准备将多币制与 Oracle 应用产品一起使用，并要将多报销币种或多收据币种与费用报表一起使用，则必须启用要与费用报表一起使用的（多）币种。使用应付款管理系统以定位至“币种”窗口，从而启用币种。请参阅：币种窗口
在“应付款管理系统选项”窗口的“币种”区域启用应付款管理系统币种选项。要允许使用非本位币的币种进行报销，您必须在“系统配置文件值”窗口中启用“Web 费用：允许非基本币种支付”配置文件值为“是”（请参阅步骤 7）。要使用多币制，您必须启用“使用多币种”应付款管理系统选项。
5. 输入费用报表应付款管理系统选项 从应付款管理系统定位至“应付款管理系统选项”窗口的“费用报表”区域，然后选择您的选项。
6. 定义员工作为供应商 请使用以下两种方法之一：
- 在“应付款管理系统选项”窗口中启用“将员工创建为供应商”选项，以在您提交应付款管理系统发票导入时根据员工自动创建供应商。请参阅：费用报表应付款管理系统选项
- 在提交费用报表的应付款管理系统发票导入之前，输入员工作为“供应商”窗口中的供应商。请参阅：将员工输入为供应商
7. 选择由费用报表使用的配置文件值 使用系统管理员责任以定位至“系统配置文件值”窗口，从而设置以下配置文件选项：
8. 自定义联机 HTML 帮助 您的员工将在他们使用 Web 员工管理系统中的帮助图标时查看此帮助。HTML 文件位于以下目录中：
它们是：APWHLEX1、APWHLEX2、APWHLEX3、APWHLEX4 和 APWHLEX5。
建议：复制所有自定义的 HTML 文件，并将副本存储在目录下以防止升级。
您可以自定义以下费用报表信息。有关如何编辑信息的说明，请参阅：信息 Oracle 应用对象程序库联机帮助。有关如何使用“信息字典生成器”的详情，请参阅：Oracle 应用产品编码标准。
- AP_WEB_EXP_SUB_INSTRUCTIONS 在员工按下“提交报表”按钮之后显示。请在此信息中纳入给您的员工的有关组织报销流程的任何附加说明，如包括有关如何处理收据的说明。
- AP_WEB_DISCON_UPLOAD_INSTR 在员工选择“加载费用电子表格”功能之后显示。请在此信息中纳入您的员工的有关使用“加载费用电子表格”功能的任何说明。您也可以将 HTML 链接纳入此信息以下载费用电子报表。
建议：“下载费用电子表格”功能可以提示用户保存 .xls 文件，并且不包括任何联机帮助以在此流程中帮助用户。您可能不想将此功能与为 Web 用户设置的任何责任一起纳入，而让用户从提供帮助的区域处下载费用电子表格。例如，您也许要让用户从“加载费用电子表格”功能下载费用电子表格，您可以在此处编辑 AP_WEB_DISCON_UPLOAD_INSTR 信息，以纳入有关如何下载电子表格以及如何使用电子表格来输入收据信息的帮助。
- AP_WEB_EXP_REPORT_SAVE 在员工按下“保存报表”按钮之后显示。请在此信息中纳入您的员工的有关使用“恢复费用报表”功能的任何说明。例如，您可以高亮度显示“保存报表”按钮，不提交费用报表。要提交费用报表，您需按下“提交报表”按钮。
您可以使用 Oracle 应用对象程序库“信息”窗口来编辑信息。所有费用报表信息均使用信息名称中的 AP_WEB* 前缀。您还可以编辑向导信息。所有向导信息均使用信息名称中的
AP_WEB_WIZARD* 前缀。所有向导信息均支持文本和 HTML。
注意：对于基于 HTML 的信息，请不要在任何信息中纳入任何硬回车，而要使用 HTML 标签 <BR> 作为换行符。
建议：复制所有自定义信息并将副本存储在目录中以防止升级。信息将储存在以下目录中：
在升级期间应用升级插入，然后使用信息字典生成器（FNDMDGEN）以恢复自定义的信息文件。
10. 注册 Oracle 自助 Web 应用产品用户 在“用户”窗口创建 Web 员工管理系统用户。对每个 Web 员工管理系统用户指定员工报表责任和工作流责任。请参阅：定义责任
源费用报表责任的安全属性是 ICX_HR_PERSON_ID。要允许 Web 用户输入多个员工的费用报表并复核费用报表的状态，请为允许访问此员工费用报表的每个员工定义附加安全属性值 (ICX_HR_PERSON_ID)。
- 加载费用电子表格：加载在费用电子表格中输入的收据信息。
注意：要使用费用报表电子表格，您必须使用 Microsoft Excel 5.0 或更高版本。
- 下载费用电子表格：下载用于断开费用报表输入的费用报表电子表格。
建议：“下载费用电子表格”功能可以提示用户保存 .xls 文件，并且不包括任何联机帮助以在此流程中帮助用户。您可能不想将此功能与为 Web 用户设置的任何责任一起纳入，而让用户从提供帮助的区域处下载费用电子表格。例如，您也许要让用户从“加载费用电子表格”功能下载费用电子表格，您可以在此处编辑
AP_WEB_DISCON_UPLOAD_INSTR 信息，以纳入有关如何下载电子表格以及如何使用电子表格来输入收据信息的帮助。有关如何编辑信息的详情，请参阅上一步骤，自定义费用报表信息。
- 修改费用报表：恢复和编辑已保存的费用报表。您还可以使用此功能以恢复在工作流审批流程中被管理层拒绝的费用报表。一旦恢复了费用报表，您可以选择进行复核和编辑，然后保存、取消或提交费用报表。
源工作流责任的安全属性是 ICX_HR_PERSON_ID。
14. 配置工作流以强制您的业务规则，并将费用报表传递到相应的人员 请参阅：费用报表工作流
另请参阅
费用报表
对费用报表应用挂起
对费用报表核销预支款
修改和复核现有的费用报表
支付费用报表
应付款管理系统发票导入程序
清除已导入的费用报表或发票
费用报表模板
