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在您按帐龄时段查看客户余额时,应收款管理系统将计算并显示没有为未核销现金、记帐现金和记帐贷项计算帐龄的未付总额。您可以通过指定帐龄时段,或者选择分期或汇总未结贷项来修改显示内容。
如果 GL 日期早于或等于当前日期,则应收款管理系统将选择要计算帐龄的事务处理。一旦选定计算帐龄,应收款管理系统将使用下面的公式来确定每个事务处理的过期天数:
(当前日期)-(到期日)= 过期天数
然后,应收款管理系统将依据过期天数将每项事务处理归入帐龄时段。例如,客户的以下所有发票均将在 30 天内到期:
发票编号/金额 | 事务处理日期 | 到期日 | GL 日期 | 当前日期 | 过期天数 |
---|---|---|---|---|---|
101:$500 | 01-05-97 | 31-05-97 | 30-04-97 | 30-05-97 | -1 |
102:$200 | 01-04-97 | 01-05-97 | 03-03-97 | 30-05-97 | 29 |
103:$300 | 15-03-97 | 14-04-97 | 15-03-97 | 30-05-97 | 46 |
104:$600 | 20-02-97 | 22-03-97 | 15-04-97 | 30-05-97 | 69 |
如果您选择使用“标准”帐龄时段来查看此客户的过期事务处理,则应收款管理系统将如下所示对这些发票分组:
帐龄时段 | 金额(事务处理) |
当前(过期天数为 -9999 到 0) | $500(发票 101) |
过期天数为 1 到 30 | $200(发票 102) |
过期天数为 31 到 60 | $300(发票 103) |
过期天数为 61 天之后 | $600(发票 104) |
注:这是一个简单的实例。如果活动 GL 日期早于或等于当前日期,则诸如收款核销、调整和贷项通知单之类的活动将影响到未结金额。
您可以通过运行某个应收款帐龄报表来查看截至特定日期的未结项目。请参阅:帐龄报表
建议:选定“显示币种”复选框,以查看诸如币种代码、信用限额、可用贷项、输入的余额、输入的过期金额、输入的财务费用以及输入的未结贷项之类的附加币种信息。如果您选定此复选框,则可以通过输入币种代码来进一步限制查询范围。要查看每个客户的“开单至”地点,请选定“显示地点”复选框。
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