复核客户帐户
应收款管理系统允许您通过各种方式来查看客户帐户信息。您可以在“帐户汇总”窗口中查看单个或多个客户的逾期总额。您可以在“帐户明细”窗口中查看特定客户的所有过期事务处理。
如果您在“查找客户帐户”窗口中将“显示币种”设置为“是”,则“客户帐户”窗口将显示客户的信用限额和可用贷项。
应收款管理系统将使用最近的汇率来显示客户的本位币当前帐户余额。
前提条件
要在汇总表中显示客户的帐户信息,请执行以下步骤:
2. 在“查找客户帐户”窗口中输入选择标准。例如,输入收帐员、帐户状态、未付余额的下限和上限值、未结贷项、信用限额、或过期金额等以仅查看这些输入的帐户。如果您不想限制查询与该标准匹配的帐户,请对字段留空。
建议:选定“显示币种”复选框以查看诸如币种代码、信用限额、可用贷项、输入的余额、输入的过期金额、输入的财务费用以及输入的未结贷项之类的附加币种信息。如果您选定此复选框,则可以通过输入币种代码来进一步限制查询范围。要查看每个客户的“开单至”地点,请选定“显示地点”复选框。
要查看汇总表中客户事务处理的总数和总额,请执行以下步骤:
2. 输入要在“查找帐户概况”窗口中查看的客户名称或编号。要限制查询,请输入选择标准。例如,输入客户名称或编号、期间范围、事务处理状态或金额类型以仅选择输入的这些事务处理。如果您不想限制查询与该标准匹配的事务处理,请对字段留空。
要按输入的金额查看事务处理总额,请选择原始额的金额类型。要按到期额查看事务处理总额,请选择到期余额的金额类型。如果您没有选择“金额类型”,则应收款管理系统将按到期额显示事务处理。
注:如果您输入“事务处理币种”,则按查询返回的项目和金额将建立在客户事务处理币种,而非收款的基础上(在交叉汇率收款核销中,收款币种并不始终与事务处理币种相同)。
4. 要查看按时、延迟、资金不足 (NSF)、财务费用的总数和总额以及此客户的折扣,请打开“关键指示”备选区域。
要查看不同期间的事务处理,请选择不同的期间。要查看多个期间的事务处理总额,请选择期间,然后按住“Shift”键以选择另一个期间。
另请参阅
查看特定时期的帐户活动
按帐龄时段查看帐户余额
过期发票报表
应收款关键指示 - 每日和汇总报表
帐户状态报表
客户信用快照