创建记帐贷项
记帐贷项是您指定至与特定发票无关的客户帐户的贷项。例如,如果客户对 $90 的发票汇出 $100 的款项,则您可以创建 $10 的记帐贷项。然后您可以对另一项事务处理核销此记帐贷项。
您可以在“事务处理”窗口中指定要贷记的借项,或忽略借项来创建记帐贷项。您可以对发票、借项和转期核销和重新核销记帐贷项。
您也可以在“核销”窗口中人工核销收款时将金额记帐。请参阅:人工核销收款
前提条件
要创建记帐贷项,请执行以下步骤:
2. 如果您未使用自动序列编号,请输入此贷项的唯一编号。否则,应收款管理系统将在您保存时指定一个编号。请参阅:执行单据序列
3. 输入此贷项的日期和币种。默认日期是币种日期,但您可以进行更改。默认币种是在批层输入的币种或本位币,但您可以将其更改为系统中定义的任何币种。如果此贷项的币种与本位币不同,并且您没有定义每日兑换率,请输入汇率信息。请参阅:外币事务处理
4. 输入此贷项的批来源。应收款管理系统使用批来源来控制贷项通知单编号序列并指定默认的事务处理类型。如果此贷项通知单是批的一部分,则默认值为批来源。
6. 输入事务处理类型。您可以选择贷项通知单分类的任何事务处理类型。
7. 如果此事务处理类型的“过帐至 GL”选项设置为“是”,请输入此贷项的 GL 日期。批来源将提供默认的 GL 日期,但您可以进行更改。GL 日期必须在打开或将来期间中。
9. 如果事务处理批来源未使用自动开票编号,请打开“其它”备选区域,然后输入一个唯一的单据编号。否则,应收款管理系统将在您保存时指定一个编号。
10. 选择“行项目”,然后在“说明”字段中输入“记帐贷项”。
另请参阅
核销记帐贷项
更新贷项通知单和记帐贷项