核销记帐贷项
应收款管理系统允许您对客户的未结借项核销记帐贷项。例如,客户帐面上有 $200。您可以对一个或多个未结借项核销记帐贷项以减少或结清记帐贷项和客户的未付余额。
前提条件
要对事务处理核销记帐贷项,请执行以下步骤:
4. 从值列表中选择您要对其核销此记帐贷项的事务处理。应收款管理系统将输入已核销额,并更新记帐贷项的未核销额和此事务处理的到期余额。
除非到期余额大于此记帐贷项金额,否则默认已核销额为此事务处理的到期余额。此时,默认已核销额为记帐贷项的未核销额。您可以接受此金额或输入不同的金额(例如,您要对多个事务处理核销此记帐贷项)。有关详情,请参阅:应收款管理系统配置文件选项概览中的配置文件选项“AR:已核销现金默认金额”。
注:应收款管理系统使用您要对其核销贷项的借项事务处理类型来验证核销金额。如果事务处理类型强制使用仅限于自然核销,您必须输入使借项余额趋于零的核销金额。如果事务处理类型不允许超额核销,则您不能输入冲销借项余额符号的金额。
5. 要对另一事务处理核销此记帐贷项,请重复步骤 4。
6. 如果此记帐贷项的核销符合要求,请保存您所做的工作。应收款管理系统将更新客户的帐户余额。
使用记帐贷项核销收款
应收款管理系统允许您使用现有记帐贷项来核销收款,以关闭一个或多个客户的未结借项。例如,客户收到总额为 $500 的货物,但他们对此货物不太满意。您同意在其帐户上贷记 $100,则在客户汇出 $400 款项时,您可以同时使用记帐贷项来核销此收款以结清未结发票及其记帐贷项。
要核销与收款关联的记帐贷项,请执行以下步骤:
5. 对记帐贷项和未结借项核销此收款直至已核销额为零。请参阅:人工核销收款
另请参阅
核销收款
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