付款条件
应收款管理系统允许您为客户定义标准付款条件。付款条件可以包括早期付款的折扣百分比,并且您可以对每个付款条件行指定多个折扣。您可以对定期支付的费用定义下月付款条件,如在每月同一天产生的电话单和信用卡单。您也可以对具有不同到期日的发票分期付款创建分解付款条件。
您可以使用付款条件来确定每期付款的金额。应收款管理系统允许您将税额和运费分配到每期付款,或将所有运费和税额分配到分解付款条件发票的第一期付款中。应收款管理系统会将您定义的有效付款条件在“客户”、“客户配置文件分类”和“事务处理”窗口中显示为值列表选项。
应收款管理系统提供了两个预定义的付款条件:
- 即时:即将到期的事务处理余额(例如,在事务处理日期)。您可以将此付款条件与转期和借项通知单一起使用。
要定义付款条件,请执行以下步骤:
3. 输入此付款条件的“基准额”。默认值为 100,但您可以对其进行更改。基准额是应收款管理系统用于确定您指定此付款条件发票分期付款到期额的比率分母。您为这些付款条件定义的所有付款计划相关总额必须等于您指定作为基准额的数值。请参阅:付款条件字段参考
4. 如果此付款条件使用下月条件,请在“截止日”字段中输入下月新开单周期的起始日。如果客户具有在发票付款条件截止日之前到期的发票,他将于您在“到期:月/日”字段中为本月指定的日期收到发票。如果客户具有在付款条件截止日之后到期的发票,他将于您在“到期:月/日”字段中为下月所有这些条件输入的日期收到发票。
5. 如果您要使指定给此付款条件的事务处理在到期日之前打印,请输入“打印提前天数”。应收款管理系统将在到期日之前 x 天打印此事务处理,在这里,x 是您在此处输入的天数。
6. 要将信用检查与此付款条件相关联,请选定“信用检查”复选框。Oracle 订单分录管理系统使用此信息来确定挂起订单的时间。
在 Oracle 订单分录管理系统中,如果地址的配置文件没有以特定币种定义的信用检查限制而客户有,则订单可通过信用检查。如果地址没有以币种表示的限制且客户也没有,则将订单与以此币种表示的客户限制进行比较。
7. 如果您不允许客户对与此付款条件相关联项目的部分付款采用折扣,请撤消选定“允许对部分付款打折扣”复选框。
8. 为指定给此付款条件的项目输入“第一期付款”选项。此选项将表示应收款管理系统如何将计入的运费和税分配给使用此付款条件的事务处理。选择“纳入税和运费”以在第一期付款中纳入所有税和运费。选择“分配税和运费”以在所有分期付款中分配税和运费。
9. 在计算发票的折扣时,输入您需要应收款管理系统使用的“折扣基准”。默认值为您在“系统选项”窗口中输入的值。您可以选择以下折扣方法之一:
发票额:选择此选项以依据发票的税、运费和行金额的总额来计算折扣额。
仅限于行:选择此选项以仅依据发票的行金额来计算折扣额。
行、运费项目和税:选择此选项以依据发票的行项目金额、运费额和税额而非发票页眉层的运费和费用来计算折扣额。
行和税,非运费项目和税:选择此选项以依据发票的行项目及其税额而非运费项目及其税行来计算折扣额。
10. 输入此付款条件的有效日期范围。如果您没有输入终止日期,则此付款条件将无限期地保持有效。
11. 在“序列”字段中输入您要定义的分期付款条件行号。对于具有较迟到期日的每期付款,请输入较大的数字。例如,如果您创建了 50% 在 15 天内到期,50% 在 30 天内到期的条件,请在此字段中为第一行输入“1”,并为第二行输入“2”。
12. 输入此付款条件的“相关金额”。此为应收款管理系统用于确定这些付款条件中该分期付款到期额的比率分子。您为每个付款条件定义的所有付款计划相关总额必须等于此条件的基准额。
13. 对于此分期付款条件,请输入付款到期的发票日期之后天数(可选)。对于分解付款条件,此数字表示分期付款逾期的,发票日期之后天数。
14. 对于此分期付款条件,请输入付款到期的“日期”。如果您未完成此字段,请输入“逾期天数”值,或同时输入“月的到期日”和“到期提前月数”值。
15. 如果您要定义下月条件,则对于此分期付款条件,请输入付款到期的“月份的日”。例如,如果付款在每月十五日到期,请输入“15”。
16. 如果您在定义下月条件且输入了“月份的日”值,请输入下月条件的分期付款条件参考的“提前月数”。例如,如果您输入了月份的日“15”,并在此处输入“2”,则五月份到期发票的到期日是七月十五日。
17. 保存您所做的工作。要对付款条件的每个付款计划行指定折扣,请参阅:输入折扣信息
另请参阅
付款条件字段参考
输入事务处理
定义客户配置文件分类
付款条件字段参考
付款条件列表
输入折扣信息
应收款管理系统允许您对付款条件指定折扣。您也可以对付款条件的每期付款指定多个折扣行条件。例如,如果客户在 10 天内付款,您可能向他们提供 10% 的折扣,但是,如果客户在发票日期之后的 11 至 20 天内付款,则只有 5% 的折扣。
折扣不适用于自动收款。如果您使用自动收款功能来创建“汇票”和“直接借项”,应收款管理系统将不计算折扣(即使客户在到期日之前付款)。
前提条件
要对付款条件指定折扣信息,请执行以下步骤:
4. 输入此付款条件的折扣百分比和天数。例如,要向使用此付款条件的客户提供 2% 的折扣(如果付款在十天内收到),请分别输入“2”和“10”。
5. 要限制此分期付款折扣行的折扣有效期,请输入此折扣到期日的日期、月份的日和提前月数。应收款管理系统将在发票输入过程中使用这些值来计算折扣日期。
另请参阅
折扣
折扣预测报表