折扣
如果客户在某个日期之前支付其借项,应收款管理系统允许您向客户提供折扣。您可以通过对客户指定的付款条件来确定折扣。对于部分付款,您也可以选择是否允许折扣,并指定应收款管理系统如何计算发票的折扣。
折扣类型
应收款管理系统允许您使用以下折扣类型。
已得和未得折扣
应收款管理系统允许您确定客户是否可以提取已得和未得折扣。已得折扣是为在折扣日期、折扣日期之前或折扣宽限期内付款的客户提供的折扣。例如,如果在 10 天内收到付款,客户可能得到原始发票 2% 的折扣。已得折扣期间通过发票日期、收款的核销日期和任意折扣宽限天数来确定。
应收款管理系统同时允许您选择是否允许提取未得折扣。未得折扣是在折扣期间之后您允许的折扣。如果折扣为未得折扣,则默认的折扣为零。如果折扣为已得折扣,则默认的折扣为已得折扣额。应收款管理系统允许您在输入付款过程中改写已得折扣额,并在您要提取未得折扣时发出警告。您可以在“系统选项”窗口指定客户是否可以提取未得折扣。请参阅:会计系统选项
有关详情,请参阅:确定折扣百分比
对部分付款进行折扣
在客户为未结借项汇入部分付款时,应收款管理系统允许您选择是否允许折扣。如果允许对部分付款进行折扣,应收款管理系统会根据收款额按比例分配折扣额。通过将系统选项“部分付款折扣”设置为“是”或“否”,您可以控制客户是否能获得部分付款的折扣。请参阅:会计系统选项
分级折扣
在定义付款条件时,您可以对每项付款计划指定多种折扣。您可能需要根据不同的折扣日期指定不同的折扣百分比。例如,如果客户在发票日期之后的 10 天内付款,您可能允许 15% 的折扣;如果客户在发票日期之后的 15 天内付款,您仅允许 5% 的折扣。
折扣选项
您可以使用以下选项来确定应收款管理系统如何计算折扣额。
折扣宽限天数
宽限天数是指客户在折扣期限之后能够提取已得折扣的天数。在客户可以使用折扣宽限天数之前,他们必须已在其付款条件中指定折扣。如果您通过“自动收现规则集”来使用付款对客户的未结借项进行核销,应收款管理系统将使用您为此客户的配置文件指定的“折扣宽限天数”来确定该客户的未结余额。请参阅:定义客户配置文件分类和自动收现
折扣基准
您可以使用折扣基准选项来指定应收款管理系统如何计算发票的折扣。您可以在创建“付款条件”时输入折扣基准。您也可以在“系统选项”窗口中为付款条件输入一个默认的折扣基准。请参阅:会计系统选项
您可以选择以下选项之一作为折扣基准:
发票额:基于发票的总税额、运费总额和行总额来计算折扣额。
仅限于行:仅基于发票的行金额计算折扣额。
行项目、运费项目和税:基于发票的行项目金额、运费额和税额计算折扣额,而不是基于发票页眉层的运费和费用计算折扣额。
行项目和税,而不是运费项目和税:基于发票的行项目及其税额计算折扣额,而不是基于发票的运费项目及其税行计算折扣额。
设置应收款管理系统计算折扣
- 在“付款条件”窗口定义付款条件。输入折扣百分比,选择是否允许部分付款折扣,然后选择折扣基准。
- 在“系统选项”窗口中选择是否允许部分折扣和未得折扣。
- 在“银行帐户”窗口(位于“其它应收款选项”可选区域)中定义已得和未得折扣帐户。
- 在“客户配置文件分类”窗口或“客户”窗口的“配置文件:事务处理”备选区域中选择是否允许折扣,并为客户指定折扣宽限天数。在“客户”窗口中定义的值优先于在“客户配置文件分类”窗口中定义的值。
确定折扣百分比
已得折扣
在确定已得折扣的折扣百分比时,应收款管理系统会使用收款的发票日期、折扣宽限天数和申请日期来确定此付款条件的折扣百分比。例如,如果发票日期为 01-12-93,核销收款的日期为 12-12-93,折扣宽限天数 = 5,则您的付款条件可以包含以下折扣:
10% 10 天
7% 15 天
2% 20 天
由于收款在 10 天(包括宽限天数)内被核销,因此应收款管理系统将使用 10% 作为折扣百分比。
未得折扣
在确定未得折扣的折扣百分比时,应收款管理系统将使用此付款条件所允许的最大折扣。如果要允许未得折扣,请在“系统选项”窗口将“允许未得折扣”设置为“是”。
用于计算折扣的公式
最大折扣
使用以下公式可以确定最大折扣额:
最大
折扣
| =
| 原始
到期额
| ×
| 最高折扣
百分比
| -
| 已得
折扣
|
允许已得折扣和部分付款
如果收款额大于到期余额减去折扣,应收款管理系统将使用以下公式来确定已得折扣:
如果收款额等于或小于到期余额减去折扣,则应收款管理系统将使用以下公式来确定已得折扣:
已得折扣
| =
| 收款额 × 折扣百分比
1 - 折扣百分比
|
允许未得折扣和部分付款折扣
如果允许部分付款,应收款管理系统将使用以下公式来确定未得折扣:
未得折扣
| =
| 最大
折扣
| -
| 已得折扣
百分比
| ×
| 到期
余额
|
不允许已得折扣和部分付款折扣
如果为付款条件选择了“允许对部分付款打折扣”复选框,应收款管理系统会仅在收款额与分期付款结清时提取折扣。如果不允许对部分付款进行折扣,应收款管理系统将使用以下公式来确定已得折扣:
不允许未得折扣和部分付款
如果没有为付款条件选择“允许对部分付款打折扣”复选框,应收款管理系统会仅在收款额与分期付款结清时提取折扣。如果不允许部分付款,应收款管理系统将使用以下公式来确定未得折扣:
未得折扣
| =
| 原始
到期额
| ×
| 最大
折扣百分比
| -
| 已得
折扣
|
仅基于行的折扣
如果付款条件的“折扣基准”选项被设置为“仅基于行”,则应收款管理系统不会提取对税、运费或财务费用核销的收款额中的折扣,并使用以下公式来确定折扣额:
行
百分比
|
=
|
折扣
百分比
| ×
| 行总额 + 行调整总额 - 行贷项总额
|
原始到期额 + 调整总额 - 贷项总额
|
一旦确定了折扣行百分比,请在以上公式中将其作为折扣百分比使用。
默认折扣额
在人工输入收款之后,应收款管理系统将根据付款条件、折扣宽限天数、系统选项、事务处理日期和收款核销日期确定是否允许折扣。如果允许折扣,应收款管理系统将确定已得和未得折扣额,并在“折扣”字段中显示此信息。
观察下面的实例可以了解应收款管理系统如何基于收款核销日期显示折扣信息。假定您要使用以下信息:
未得折扣 = 是
付款条件:10/10, 5/15, 30 天为限
折扣宽限天数 = 0
仅计算基于行的折扣 = 否
允许对部分付款打折扣 = 是
百分比 日期 仅基于行 部分付款
5 17-12-93 否 是
10 12-12-93 否 是
发票明细:
发票编号 101
发票日期 = 02-12-93
到期日 = 01-01-94
金额 = $1100
下表显示了基于不同收款核销日期的默认折扣额。您同时可以查看客户能提取的已得和未得折扣额。
|
从 02-12-93 至 12-12-93
| $990
| $110
| 已得折扣 = 110,总额 = 110
| $110
| 无
|
从 13-12-93 至 17-12-93
| $990
| *$52.11
| 已得折扣 = 52.11,总额 = 110
| $52.11
| $57.89
|
17-12-93 之后
| $990
| *0
| 已得折扣 = 0,总额 = 110
| 无
| $110
|
从 02-12-93 至 12-12-93
| **$1000
| $110
| 已得折扣 = 110,总额 = 110
| $110
| 无
|
从 13-12-93 至 17-12-93
| **$1000
| *$52.63
| 已得折扣 = 52.63,总额 = 110
| $52.63
| $47.37
|
17-12-93 之后
| **$1000
| *0
| 已得折扣 = 0,总额 = 110
| 无
| $110
|
* 要提取未得折扣,您必须更新“折扣”字段中的金额
** 保留 $100 的收款作为未核销额
确定要核销的默认金额
配置文件选项“AR:现金 - 默认已核销额”可以确定应收款管理系统如何默认在收款核销窗口中已核销的收款额。
发票余额
如果您选择“发票余额”,则默认的核销额为事务处理余额减去任何可用折扣。但是,如果收款余额小于事务处理余额,则默认的核销额为收款余额,应收款管理系统将从事务处理提取可获得的折扣。
未核销收款额
如果您选择“未核销付款额”,则应收款管理系统将使用未核销收款额(或事务处理金额,如果它小于未核销收款额)减去任何可用折扣作为默认值。
过帐快速收现中的折扣
自动收现规则
应收款管理系统将使用指定给自动收现规则集以及付款条件、折扣宽限天数、系统选项、事务处理日期和收款核销日期的折扣值来确定是否要包含折扣额。
如果选择了任意一个自动收现规则,“过帐快速收现”会在您试图核销收款之前先记入最大的可用折扣。
例如,您要使用“首先核销最早发票”作为自动收现规则,并且最早发票为 $1000。与此发票相关联的付款条件允许 $100 的最大折扣,而您的收款额为 $6000。“过帐快速收现”首先会核销 $100 的折扣,这使发票余额减少至 $900,然后核销 $900 的收款以结算发票。核销之后剩下 $5100 来对下一个最早发票进行核销。
如果您在使用一个匹配规则,例如“付款与发票相匹配”,则提取折扣之后收款必须与发票相匹配。例如,如果您有一个 $1000 的发票,且最大折扣额为 $200,则在“过帐快速收现”可以将收款核销至发票之前,该收款必须为 $800。请参阅:过帐快速收现
折扣额超过最大折扣时
在折扣额超过最大折扣时,应收款管理系统会将最大折扣用作已得折扣。应收款管理系统使用以下公式来确定已得折扣额和最大折扣:
已得折扣
| =
| 收款额 × 折扣百分比
1 - 折扣百分比
|
|
|
|
最大
折扣
| =
| 已得
折扣
| ×
| 原始
到期额
| -
| 最大
折扣
|
另请参阅
定义应收款管理系统选项
付款条件
输入折扣信息
自动收现
折扣预测报表
配置文件选项