输入发票分配
您输入的发票分配将发票总额分配至不同的费用或资产帐户。例如,您可以将一个办事处的供应发票费用分配至多个部门的费用帐户。应付款管理系统将使用分配来创建发票的总帐日计帐分录。
您可以按以下三种方式输入分配:
人工输入发票分配
要人工输入分配,请执行以下步骤:
1. 在“发票”窗口中选择发票,然后选择“分配”以定位至“分配”窗口。
2. 选择分配类型。为您订购的货物或服务选择“项目”。为发票上除运费或税以外的其它费用选择“杂项”。
如果您输入资产类型帐户,应付款管理系统将自动启用“按资产跟踪”复选框,并且您无法对其进行更改。如果您输入费用帐户并要将此分配导入 Oracle 资产管理系统,请启用此复选框。请参阅:资产集成
3. 分配 GL 日期的默认值是您输入的发票 GL 日期。您可以改写此默认值并将分配 GL 日期更改为打开或将来期间内的任何日期。应付款管理系统将使用“GL 日期”来确定创建分配日记帐分录的时间。
如果分配总额不等于发票总额,应付款管理系统会在发票“审批”过程中将发票标记为“分配差异”挂起。
另请参阅
分配窗口参考
调整发票
分配集
输入发票运费
输入发票税
发票和发票批默认图
应付款管理系统传送至总帐管理系统程序(过帐)