调整发票分配
如果仍未过帐发票分配且没有使用“自动抵销”,则您可以更新大部分发票分配明细,包括说明、GL 日期、所得税类型、预扣税组以及所得税区域。如果仍未过帐分配并启用了“允许弹性域改写”应付款管理系统选项,则您还可以更改帐户。如果分配未过帐并具有费用类型的帐户,则您还可以调整“按资产跟踪”复选框。有关更改特定字段的详情,请参阅:发票调整流程图
如果禁用“允许已付发票调整”应付款管理系统选项,则您不能调整已付发票的发票分配。
如果添加或冲销分配,或者更改分配额,则在支付发票之前,您必须再次提交“审批”。“审批”将重新计算发票的已计划付款。
很多因素将影响您是否可以调整发票分配,如使用“自动抵销”或自动创建利息发票等。有关限制条件的完整列表,请参阅:发票和发票批调整限制条件
采购订单匹配分配
您可以调整采购订单匹配发票分配的“GL 日期”、“所得税类型”和“帐户”字段。仅在发票仍未过帐并启用了“允许弹性域改写”应付款管理系统选项时,您才能更改帐户。
如果发票与采购订单匹配,则您不能直接调整由匹配的采购订单默认的字段,如金额。但是,您可以随时冲销与采购订单匹配的分配,然后通过重新匹配来创建新的发票分配。
更新发票分配
前提条件
如果发票已付,请启用“允许已付发票调整”应付款管理系统选项。
要更新发票分配,请执行以下步骤:
2. 在“发票”窗口中,选择“分配”以定位至“分配”窗口。请进行以下任意更改:
- 添加分配 如果您要添加分配,请按普通方法进行添加。请参阅:添加新发票分配
- 冲销分配 选定“分配”,并选择“冲销”。应付款管理系统将自动为您选定的每个分配创建冲销分配。请参阅:冲销发票分配
- 调整帐户 如果仍未过帐分配,也没使用保留帐户,请调整“帐户”。
- 调整 GL 日期 应付款管理系统会使用发票分配的 GL 日期来确定将发票分配过帐的 GL 期间。请参阅:调整 GL 日期
- 调整按资产跟踪 如果安装了 Oracle 资产管理系统,则在分配未过帐且具有费用类型的帐户时,您可以调整“按资产跟踪”复选框。如果为发票分配启用了“按资产跟踪”复选框,则在您提交“创建成批增加”时,Oracle 资产管理系统将导入此发票分配。如果您输入了资产类型的帐户,则应付款管理系统将自动启用“按资产跟踪”复选框,且您不能进行调整。
- 调整最终匹配 如果分配与采购订单匹配,且您未对其提交审批,则可以调整“最终匹配”选项。请参阅:最终匹配采购订单
- 调整所得税类型/区域 您可以调整发票分配说明和所得税类型,即使已付、部分支付或过帐发票。您还可以更新每个分配的所得税类型,而不管供应商是否指定为可向联邦申报。在您提交 1099 付款报表和 1099 表单时,应付款管理系统将使用所得税类型。如果您要将分配更新为可
1099 申报,请输入所得税区域或更改供应商默认值(可选)。如果您需要对多个分配进行更新,则可以使用更新所得税明细公用程序。请参阅:提交更新所得税明细公用程序
4. 如果更改了分配额、添加了分配、冲销了分配或更改了税名,则在支付发票之前,您必须提交“审批”。“审批”将重新计算已计划付款。
另请参阅
发票和发票批调整限制条件
添加新发票分配
前提条件
发票尚未取消。
如果启用了“允许对已付发票进行调整”应付款管理系统选项,则发票为未付或部分支付。
要对现有发票添加发票分配,请执行以下步骤:
1. 查找发票。请参阅:查找发票。在“发票”窗口中按以下方法之一添加分配:
- 如果要人工添加分配,请选择分配以定位至“分配”窗口,并按通常的方式添加一个分配。请参阅:人工输入发票分配
- 如果要通过将发票与新采购订单装运或分配匹配来创建新分配,请选择“匹配”并在“与 PO 匹配”窗口中将其与采购订单匹配。请参阅:与采购订单匹配
2. 选择“已计划付款”以定位至“已计划付款”窗口。调整已计划付款额以与新发票额匹配。请参阅:调整已计划付款。选择“确定”。
冲销发票分配
前提条件
如果您使用“自动抵销”,则此发票为未付或部分支付。
要冲销发票分配,请执行以下步骤:
从“发票”窗口中选择“分配”按钮以定位至“分配”窗口。选择您要冲销的分配并选择“冲销”。应付款管理系统将为您选定的每个分配创建负金额分配。如果分配与采购订单匹配,则应付款管理系统将更新相应的采购订单信息,如开单数量。
发票和发票批调整限制条件:
冲销分配和保留会计:如果使用保留会计并冲销已审批发票分配,则应付款管理系统将自动创建冲销保留日记帐分录,此分录将冲销您在审批发票时创建的发票分配日记帐分录。如果使用保留会计并冲销发票分配,则您不能更新已冲销的发票分配,这是因为应付款管理系统将使用此冲销发票分配来创建冲销保留日记帐分录。
调整帐户:如果分配与采购订单匹配,则在可以调整帐户之前,您必须启用“允许弹性域改写”应付款管理系统选项。
调整发票额:您不能将发票额调整为小于已付发票的金额。
自动抵销:如果使用“自动抵销”且发票为已付或部分支付,则您不能调整发票(说明除外)。
已取消发票:如果已取消发票,则您不能调整此发票的任意发票或发票分配信息。
现金收付制会计:如果使用现金收付制会计方法,则您不能在将付款过帐之后更新已付发票,除非它是无效付款并且您已将其过帐。
现金收付制会计:您可以对任意未过帐的已付或部分支付发票调整分配。
并用制会计:如果要使用并用制会计,且发票为已付或部分支付,则您不能对现有分配进行调整。但是,您可以将其与采购订单匹配并冲销现有分配。
保留会计/最终匹配:如果您要使用保留会计,并将分配标记为与采购订单的最终匹配,则应付款管理系统将为该采购订单的所有未付保留数创建冲销日记帐分录。
最终匹配:您不能调整具有标记为“最终匹配”分配的发票。如果您尚未对发票提交“审批”,则可以禁用分配的“最终匹配”复选框。对最终匹配的发票提交“审批”且应付款管理系统已审批之后,您不能再对发票进行调整或重新打开采购订单。
利息发票:如果您启用了“允许利息发票”供应商地点选项,则不能调整应付款管理系统自动创建的利息发票的利息额或利息发票分配。
为付款批选定的发票:如果发票已选定为付款批中的付款,则您不能调整此发票。您必须等至付款批完成之后,才能调整已付发票。
冲销具有无效帐户的分配:您不能冲销具有无效帐户的发票分配。
预扣税:您不能调整已过帐的预扣税类型分配。
预扣税:如果已启用预扣税并选择允许应付款管理系统自动创建税收机关的发票,则您不能修改该发票的分配。
另请参阅
对发票核销预付款
撤消核销预付款
从发票工作台支付发票
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