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您也可以使用报表来复核未付或部分支付的贷项和借项通知单。您可以确定某个供应商是否具有未付发票，此发票在您支付供应商的未付贷项或借项通知单以及未付发票时可能会减少。

您可以仅为预付款、贷项/借项通知单，或预付款、贷项/借项通知单和发票的任何组合提交报表。（如果您仅提交发票的报表，则应付款管理系统并不在报表中打印任何数据。）

应付款管理系统将按供应商和币种对报表进行排序。报表为供应商提供了以每个币种表示的预付款、贷项/借项通知单和发票的小计金额。预付款的小计金额将显示为负金额。虽然报表显示了所有预付款，但是，由于您只能对发票核销已付预付款，因此预付款的小计金额仅包括已审批和已付的预付款。

报表还将提供预付款、贷项/借项通知单和发票的总额，它是以供应商的每个币种表示的三个小计金额的总和。如果所有可用预付款已核销且所有未付贷项/借项通知单已支付，则正总额表示供应商的未付发票额。如果所有现有的发票通过核销可用预付款和贷项/借项通知单已完全支付，则负总额表示预付款或贷项/借项通知单金额仍可用。

报表提交

选定的报表参数

• 是 为预付款提交此报表。对于您指定的供应商，应付款管理系统将纳入所有未核销或部分核销的预付款。

• 否 切勿将预付款纳入此报表。

• 是 为贷项/借项通知单提交此报表。对于您指定的供应商，应付款管理系统将纳入所有未付或部分支付的贷项和借项通知单。

• 否 切勿将贷项/借项通知单纳入此报表。

• 是 纳入您指定供应商的所有未付或部分支付发票。

• 否 切勿将发票纳入此报表。

说明或审批/挂起 选择您想要显示的内容：

• 说明 报表将显示预付款、贷项通知单或发票的说明。

• 审批/挂起栏 报表将显示预付款、贷项通知单或发票的审批状态和挂起数。

选定的报表标题

对于永久预付款，应付款管理系统将在此栏中打印“永久”。由于您不能对发票核销永久预付款，因此永久预付款没有结算日期。

对于贷项/借项通知单和发票，应付款管理系统会将此栏留空。

原始额 预付款、贷项/借项通知单或发票的原始额。在您对一个或多个发票核销预付款时，应付款管理系统将减少预付款金额，但出于审计目的仍将保留原始额。如果预付款为 0，则表示预付款已完全核销，并且不再出现在此报表中。

余额 尚未对发票核销的预付款金额。如果项目是贷项/借项通知单或发票，则应付款管理系统将打印您对项目尚未支付的金额。对于具有相同币种的每个预付款、贷项/借项通知单或发票，应付款管理系统将添加余额以获得每个供应商币种的小计金额。

如果您尚未支付预付款，则应付款管理系统将在此栏中打印“未付”，并且不会将预付款纳入每个供应商的小计金额中。您不能在完全支付预付款之前对发票核销预付款。

审批状态 预付款、贷项/借项通知单或发票的审批状态：

• 已审批 您已提交项目的“审批”并将之用于付款。

• 从未审批 您从未提交项目的“审批”。

• 需要重新审批 您已提交项目的“审批”并且“审批”已在项目上标记挂起。

另请参阅

预付款

审批

释放挂起

公用报表参数

公用报表标题