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步骤 1 定义用户配置文件选项

将用户配置文件选项“AR：显示开单编号”设置为“是”。这将可以控制相关窗口和报表中合并开单发票编号的显示。

如果此配置文件选项设置为“是”，则应收款管理系统将在以下窗口中显示合并开单发票编号的附加字段：收款、事务处理、帐户明细、贷记事务处理、事务处理概览、客户催缴、核销和成批核销窗口。可以显示合并开单发票编号的报表包括帐户状态、调整登记、已核销收款登记、开单和收款历史、争议发票、催函生成、过期发票、按 GL 帐户列出的销售日记帐、事务处理明细和事务处理登记。请参阅：应收款管理系统用户配置文件选项概览

步骤 2 定义客户配置文件

对使用合并开单的客户创建客户配置文件分类。如合并开单配置文件分类所示设置以下选项：

• 选定“发送合并开单发票”复选框。

• 选择合并开单格式：汇总或明细。明细格式包括有关每个发票中每个项目的信息。汇总格式则不包括项目明细，它仅列出每个发票的总额。默认值为汇总。

建议：请勿选定“改写条件”复选框。合并开单发票程序将依据打印开单发票时指定的截止日期来确定开单发票的付款条件。（忽略单个发票的付款条件）因此，即使用户确实改写了某个特定发票的默认条件，系统也将忽略此条件。但是，为避免混淆，建议您将“改写条件”设置为“否”，以使用户无法更改单个发票的付款条件。有关合并开单发票如何使用付款条件的详情，请参阅：应收款管理系统如何选择合并开单发票

请参阅：定义客户配置文件分类

步骤 3 定义付款条件

创建一个或多个与合并开单发票一起使用的近似付款条件。合并开单发票程序使用截止日期和付款条件来选择合并开单发票中包括的单个发票。在定义合并开单的付款条件时，请确保：

• 指定截止日期 - 这是您在打印合并开单发票时指定为截止日期的日期。

• 指定单个到期日 - 您不能将多个到期日与合并开单发票一起使用（如分割付款条件）。

步骤 4 指定付款条件

指定合并开单发票付款条件至接收合并开单发票的每个客户的开单至地点。对于“开单至”业务目的地地点，应收款管理系统仅在客户地点层创建合并开单发票。

在“客户”窗口中查询客户，然后打开“地址”备选区域。选择地址，然后选择“打开”。选择“开单至”业务目的，然后选择“打开”。在“业务目的明细”窗口中输入合并开单发票付款条件，然后保存您所做的工作。

注：合并开单发票程序将忽略单个发票中的付款条件。它仅使用通过匹配截止日选定的付款条件。

有关应收款管理系统如何使用截止日期和付款条件来选择发票以纳入合并开单发票详情，请参阅：应收款管理系统如何选择合并开单发票

步骤 5 定义系统选项

建议您在系统选项层进行以下设置：

• 将系统选项“允许更改已打印发票”设置为“否”（不选定复选框）。如果进行了此操作，您可以在重新打印合并开单发票时，确保数据在开始打印以后不进行任何更改。

建议：由于应收款管理系统允许您删除或改变已纳入合并开单发票的现金收款，因此建议您建立人工现金收款程序。在公司内建立这些程序可以防止将现金收款纳入合并开单发票中之后的更改和删除。

另请参阅

应收款管理系统如何选择合并开单发票

打印合并开单发票