事务处理和客户系统选项
应收款管理系统允许您为发票和自动开票程序的使用定义多个选项。您可以选择是否允许更新已打印的发票,以及是否可以对无关客户的事务处理核销付款。在自动开票期间,应收款管理系统允许您定义用于会计弹性调节、系统项目调节和地区调节的段。
您也可以指定是否清除用于自动开票的接口表、要使用的最大字节数,SQL Trace 对此程序是否有效,以及您通过自动开票创建的收入和贷项事务理所使用的分组规则。您还可以指定是否允许客户之间的相互关系。
要定义应收款事务处理和客户系统选项,请执行以下步骤:
2. 要允许更改已打印的事务处理,请选定“允许更改已打印的事务处理”复选框。在对此地址指定已打印、已过帐或已核销的事务处理时,此选项还将确定您是否可以更新客户的地址。请参阅:输入客户地址
3. 要允许对无关客户的借项核销收款,请选定“允许无关发票付款”复选框。如果选定了此复选框,应收款管理系统将允许您选择无关客户的借项,并在“核销”窗口对这些借项核销收款。请参阅:核销收款
4. 输入通常由自动开票选择的会计、系统项目和地区弹性域段。应收款管理系统将使用此信息来增强自动开票的性能。
5. 要为自动开票激活 SQL Trace,请选定“SQL Trace”复选框。
6. 输入要分配给自动开票进行验证的最大内存(用字节表示)。为获得最佳结果,请输入 1024 的整数倍(如 2 × 1024、500 × 1024 或 1024 × 1024)。默认值为 65535 字节。
7. 要清除自动开票接口表,请选定“清除接口表”复选框。如果您选定了此复选框,应收款管理系统将仅删除已成功传送至应收款管理系统固定表中的记录。在选定此复选框后,您无须在运行自动开票之后运行自动开票清除程序。请参阅:使用自动开票导入事务处理
8. 输入“日志文件信息层”。此数字(从 0 到 3)表示您要“自动开票”在自动开票日志文件中显示的明细额。数字越大,明细额越大。
9. 要在定义新客户时自动对客户指定唯一编号,请选定“自动客户编号”复选框。如果您要人工指定客户编号,请不要选定此复选框。
建议:如果您未选定“自动地点编号”复选框,则可以为业务目的提供说明性地点名称。例如,客户有多个地址,但他们要将所有发票发送至芝加哥的办事处。对于开单至业务目的,请输入“芝加哥 - 仅限于开单至地点”的地点名称。在创建发票时,此操作将有助于您标识要输入的正确地址。
11. 要在定义客户关系时自动创建两个客户之间的相互关系,请选定“创建往来客户”复选框。相互关系是相关客户可以对其它发票核销付款的一种关系。请参阅:创建客户关系
12. 输入您要自动开票使用的默认分组规则名称。自动开票使用分组规则将收入和贷项事务处理与发票、借项通知单和贷项通知单分在一组。
另请参阅
会计系统选项
税务系统选项
杂项系统选项
输入客户
定义客户配置文件分类