杂项系统选项
使用“杂项”备选区域,您可以在“收帐效果指示报表”中指定用于 DSO 计算的分解金额和天数。您也可以选择是否要求收款的开单地点、销售人员和汇入地址,指定转期到期日,定义自动收款提交参数并选择默认的核销规则集。
要定义杂项应收款系统选项,请执行以下步骤:
1. 打开“杂项”备选区域,然后输入生成收帐效果指示报表时,应收款管理系统要使用的“分解金额”。应收款管理系统将打印此金额作为此报表的一个选项。
您可以使用分解金额来确定大于或小于此金额以及总余额的发票数。例如,公司生成了 $300 或 $500 的发票,您选择 $400 作为分解金额,这样您可以复核未结应收款在 $300 业务中包含的金额,以及对应于 $500 业务的金额。
2. 在计算收帐效果指示报表的常规日销售未收款比率时,请输入要使用的天数。
常规 DSO =(应收款未付总额/最后 DSO 天数的销售总额)×(DSO 天数)
3. 如果需要业务目的与现金收款相关联,请选定“输入收款的开单地点”复选框。如果此选项设置为“是”,过帐快速收现程序将为不具有开单地点的收款创建未标识付款。
如果您选定了此复选框,则在定义加密箱时,请确保同时选定了“要求开单地点”复选框。否则,在您提交自动加密箱时,应收款管理系统将显示一则错误信息。
建议:如果客户没有对帐单地点,建议您选定此复选框。如果未选定此复选框,并且客户收款没有对帐单地点及与收款关联的开单地点,则收款的未核销额将不显示在此客户的任何对帐单中。
4. 如果要求在输入事务处理时输入销售人员,请选定“要求销售代表”复选框。
5. 要在客户对帐单中打印汇入地址,请选定“打印汇入地址”复选框。您可以使用汇入地址来通知客户应发送付款的地点。请参阅:汇入地址
注:您可以使用系统配置文件选项“AR:催函汇入地址标签大小”来指定催函中汇入地址的长度和宽度。请参阅:应收款管理系统配置文件选项概览
6. 要在与该国家/地区中的地址对应的发票和对帐单中打印本国,请选定“打印本国”复选框。
7. 在“按发票数提交”字段中保存之前,请输入您要自动收款程序处理的发票数。
8. 在“按收款数保存”字段中保存之前,请输入您要自动收款程序处理的收款数。
建议:将“按收款数保存”选项设置为较大数字以避免程序的临时保存过程。数字应足够大来处理最大的自动收款批。为了帮助您确定要使用的数字,请查看最大自动收款创建批的日志文件结尾;此文件为您提供了为此批标记的收款数。您可以在“按收款数保存”字段中输入此数字。如果运行超出了重算段的范围,您应减小此数字。
9. 输入默认的转期到期日。应收款管理系统将在您创建转期时使用此日期。您可以从以下选项选择:
未结发票到期日:使用发票或借项通知单的到期日作为默认值。
收款日期:使用收款日期作为默认值。此日期为您输入收款的日期。
10. 输入默认国家/地区。应收款管理系统将使用此信息来指定本国,以用于计税、弹性银行结构、弹性地址格式以及纳税人标识和纳税登记编号验证。在您输入地址时,此系统还提供了“国家/地区”字段的默认值(您可以通过设置用户配置文件选项“默认国家/地区”来改写此值。请参阅:Oracle 应用对象程序库中的配置文件选项)
11. 在“销售人员”、“事务处理”和“客户”窗口中输入应收款管理系统的默认地区来源。您可以选择以下来源:
销售代表:使用对客户的主要销售人员指定的地区作为默认值。
12. 输入核销规则集或从值列表中进行选择。在使用“核销”窗口或“过帐快速收现”核销收款时,核销规则集将确定默认付款步骤。如果未指定借项的事务处理类型,应收款管理系统将使用此规则集。请参阅:应收款核销规则集
另请参阅
地区
会计系统选项
税务系统选项
事务处理和客户系统选项
输入事务处理
自动收款
打印对帐单