税务系统选项
使用“税”备选区域,您可以定义应收款管理系统计税的方式。您可以指定要使用的税收方法和地点弹性域结构,以确定不同客户地点的税收,以及是否复合客户的税收。您也可以选择识别客户、客户地点、特定地点和产品的特别税率,以及为特定产品或客户定义的免税项是否应优先。
要定义税务系统选项,请执行以下步骤:
1. 打开“税”备选区域,然后输入“税收方法”。选择“销售税”或“增值税”。应收款管理系统将使用此税收方法,以及对事务处理类型指定的“计税”字段输入的值来确定是否对事务处理计税。请参阅:事务处理类型
注:如果您在最初输入税收方法之后更新此值,则应收款管理系统将确保新的税收方法使用正确的税务分层结构。
2. 输入销售税地点弹性域结构。您可以使用此结构来验证客户地址并计算基于客户发运地址的销售税。您也可以使用弹性地址格式来执行地址验证。请参阅:弹性地址
应收款管理系统要求您自上而下定义销售税地点弹性域结构的段。例如,如果您要定义包括省(州)、县和城市的销售税地点弹性域结构,请首先定义省(州)段,接着定义县段,然后定义城市段。有关详情,请参阅:定义销售税地点弹性域结构
3. 在“税收地点和税率”窗口中输入销售税率指定时,请输入您要作为默认值的邮政编码范围。
4. 如果您不使用弹性地址格式来验证,请输入要使用的“地址验证”类型。此选项仅对本国地址有效。请输入以下类型之一:
错误:在您输入无效地址格式时,应收款管理系统将显示错误信息。如果客户的发运目的地地址不存在合并地点,应收款管理系统将显示错误信息并阻止您保存此记录。
警告:如果未定义此地址的税率或地点,应收款管理系统将显示一则警告信息。但是,您可以保存此记录。应收款管理系统将创建未定义的地点。
注意:如果确实对本国指定弹性地址格式来验证地址信息,您应使用正确的销售税地点弹性域结构。请参阅:弹性地址
警告:如果您修改了地址验证层,则新设置将不会影响前面的地址。例如,您将“地址验证”选项从“不验证”更新为“错误”。如果输入了无效的地址,应收款管理系统将显示错误信息并要求您重新输入此地址,即使它是先前输入的地址。
5. 要在应收款管理系统中计算复合税,请选定“复合税”复选框。复合税是建立在其它税收的基础上的税。如果选定了此复选框,则在输入发票时,应收款管理系统将允许您对税行指定优先编号。
6. 输入要使用的“发票打印”方法。这指的是在发票上打印税额时,应收款管理系统将使用的方法。您在此处输入的值将成为客户配置文件分类的默认值。您可以选择以下方法之一:
欧洲税收格式:您可以使用以下格式来打印税务信息:在发票行的最后一栏打印税率,最后打印运费项目,在发票底端打印含汇总税码的可征税额。
按行详细列举:详细列举每个发票行的税务信息。应收款管理系统在每个发票行的后面显示此信息。
按税码汇总:在标题“按税码汇总税”下显示的所有税务信息。如果两个税行具有相同的税码、税率、免税和优先编号,则应收款管理系统会将它们分在一组。
按税名汇总:在标题“按税名汇总税”下显示的所有税务信息。如果两个税行具有相同的税名、税率、免税和优先编号,则应收款管理系统会将它们分在一组。
7. 输入要分配至应收款管理系统税务程序的税 Cache 大小(以字节表示的内存大小)。应收款管理系统将使用此内存来存储销售税率和增值税率,以加快计税速度。默认值为 1000 个字节。
8. 如果您对客户计税并要在发票上打印登记编号,请输入纳税登记编号。
9. 输入您用于计税的第三方税务软件视图,或从值列表中选择一个。在您人工输入、导入或复制事务处理时,第三方税务软件将计算并返回相应税率和金额。应收款管理系统将使用此信息来创建事务处理的税行和相关会计信息。请参阅:“第三方扩展税务软件”一节中的准备应收款管理系统。
10. 如果您要使用含税税码,请选定“使用含税”复选框(可选)。在您添加、更新或删除税行时,此选项将确定应收款管理系统在“行”窗口中更新总行金额的地点。如果此选项为“是”,则应收款管理系统在您保存所做的工作之前将不更新“行”总额。否则,应收款管理系统将在您进行更改时输入空值,然后在您保存所做的工作后更新总额。
12. 打开“税默认值和规则”备选区域,然后选择是否从收入帐户中强制税收。您也可以设置系统以确保发票行的税码与指定给收入帐户“帐户”段的税码相同。请参阅:增值税设置步骤
13. 通过选定相应的复选框并为每个复选框输入序号,您可以定义默认税选项和分层结构。在您人工输入事务处理或使用自动开票导入事务处理时,此分层结构将确定应收款管理系统导出默认税率的顺序。
例如,如果“客户地点税”设置为“是”,并且您在分层结构中指定它为编号 1,应收款管理系统将首先检查是否对此事务处理的客户地点定义了税率。如果在此地点不存在税率,应收款管理系统将在序列中查找下一个地点,以此类推。
收入帐户税:使用对收入帐户的自然帐户段指定的税码。
系统税:使用您在“系统选项”窗口中输入的税码(参阅下一步骤)。
14. 如果税收方法为增值税,请输入默认税码(可选)。
使用客户免税项:在对事务处理计税时,请选定此复选框以纳入客户免税项。您可以使用“免税”窗口来免除客户和项目的特定税。如果您未选定此复选框,则不能将“事务处理”窗口的“默认税”和“税”字段设置为“免税”。
使用产品免税项:在对事务处理计税时选定此复选框以纳入项目免税项。您可以使用“免税”窗口对客户和项目免除特定税。
使用项目税率例外项:选定此复选框以使用您为基于客户发运目的地地址的特定产品定义的税率。使用“项目税率例外项”窗口可以输入基于发运目的地地址的特定项目税率。
税额舍入系统选项
使用“舍入选项”区域,您可以定义应收款管理系统计算税额的方法。您可以选择在行层或页眉层舍入计税,指定舍入方法以及要显示的小数位数。
如果将“允许改写”设置为“是”,您也可以在客户层或客户地点层设置这些选项。您在客户层或地点层输入的值优先于在此处输入的值。请参阅:输入客户
如果您使用自动开票将税额传送至应收款管理系统,则应收款管理系统并不重新计税。在将税行导入应收款管理系统时,您必须使用将“自动计税”设置为“否”的事务处理类型以禁用自动计税。原始系统中使用的任何舍入额将以未更改状态导入应收款管理系统。请参阅:使用自动开票导入事务处理
要定义税额舍入系统选项,请执行以下步骤:
1. 选择计算层。为每个发票行选择要计税的行(这是默认值)。选择页眉以对每种税率的每张发票计税。
最近舍入:选择此选项可以舍入计算为最接近的小数点或整数。
例如,下表中的报表币种为美元,精确度设置为 2 ,最小会计单位为 .02:
|
上舍入
| 3.444、3.445 或 3.446
| 3.45
|
下舍入
| 3.44、3.445 或 3.446
| 3.44
|
最近舍入
| 3.444
3.445
3.446
| 3.44
3.45
3.45
|
4. 以此币种输入用于计税的标准精确度。这是常规货币事务处理的小数点右边的位数。标准精确度必须大于或等于零,并且必须小于或等于本位币精确度。例如,如果本位币为美元,请输入小于或等于 2 的数字。(如果报表币种为美元,则 2 为默认值。)
5. 以此币种输入税额舍入的最小会计单位。这是用于此币种的最小单位。(它可能不对应于标准精确度)。此单位必须大于本位币的最小会计单位。例如,如果本位币为美元(精确度 = 2),则最小会计单位必须为 .02
或更大。
6. 要在客户层或地点层指定“计税”和“税额舍入”,请选定“允许改写”复选框。如果您未选定此复选框,则应收款管理系统将禁用“客户”窗口中的“计税”和“税额舍入”字段。
另请参阅
事务处理和客户系统选项
杂项系统选项
会计系统选项
计税