设计 FSG 报表提示
您可以定义任何刚讨论过的财务报表，而无需考虑科目表。以下所列提示和技巧使您可以简便地设计和定义财务报表。提示也可以帮助优化 FSG 报表的灵活性，使报表的维护活动量达到最小。
首先书面草拟报表。请在 FSG 中定义报表之前书面草拟报表。这将有助于您设计报表格式和内容以节省后面的使用时间。
定义逻辑科目表。如果您在行集、栏集和目录集中使用帐户范围和（或）父段值，则可以明显减少报表的维护活动。
例如，假定某一行是薪金费用总额，您对其指定 5500 到 5599 的帐户范围。如果您在该范围中添加了新的薪金帐户段，则新的帐户将自动纳入您的报表。
定义通用行集。使用具有最小定义选项数的通用行集，您可以使报表的维护活动量达到最小。例如，假设您需要生成所有部门的明细费用报表，但它们使用不同的费用帐户。此时，您可以使用一个行集来生成所有这些报表。在定义行集时，请执行以下步骤：
- 为每个帐户指定撤消选定“显示零”选项。这将确保零余额的帐户不会出现在报表中。
使用现有栏集。在定义新的栏集之前，复核已定义的 FSG 标准栏集以及任何自定义栏集，以查看是否某个栏集满足您的报表要求。同样，您也可以使用任何现有栏集，或在复制后进行修改。
建议您使用两个在管理任何组织时特别有用的通用栏集。其中一个栏集由多个栏组成，定义用于连续报表期（月、季或年）的实际金额类型。使用此类型栏集的报表对确定和分析趋势特别有用。
另一有效栏集包括定义了实际、预算和差异金额类型的多个栏。使用此栏集的报表对计划编制以及业务控制特别有用。我们为 FSG 提供的标准栏集包括这两种栏集类型的多个版本。
使用目录集。目录集具有强大有效的 FSG 功能，您可以在单个报表运行时使用它来生成数以百计的类似报表。例如，您可以使用目录集从一个主报表定义生成 50 份部门报表。通过改写现有报表的行集定义，变更帐户指定和（或）显示选项，目录集可以发挥其强大的功能。
简化行集和目录集定义。您无需定义冗长的行集，而只需利用“扩展”和“两者”显示类型：
- 扩展 - 从单一行定义创建多个行。您可以在定义行时输入帐户段范围，然后指定“扩展”显示类型。FSG 将为此范围内的每个段值创建行。如果您输入范围的父段值，则 FSG 将显示该父段值的所有子值。
使用自动复制。复制现有行集、栏集、目录集、行顺序、报表或报表集。例如，您可以：
- 复制标准栏集，然后修改此复本而不修改原始栏集。如果您直接修改标准栏集，则可能会在无意中更改依赖标准栏集定义的其它报表。
- 复制与需要类似的现有行集，然后修改此复本而不从暂存区建立新的行集。
另请参阅
特殊财务报表建议
财务报表生成器概览
使用财务报表生成器
FSG 常见问题
定义行集
定义栏集
定义目录集
定义行顺序
定义显示集
复制报表对象
定义财务报表
设置总帐管理系统配置文件选项
