总帐会计周期
在设置帐套之后,请按照以下步骤输入、维护和报告您的企业的实际会计信息:
3. 从子分类帐导入日记帐。如果您在尝试导入子分类帐日记帐时出现错误,则可以更正导入数据并重新运行日记帐导入。请参阅:导入日记帐
4. 定义具有公用格式或您频繁输入的事务处理的经常性日记帐公式。您也可以创建经常性日记帐公式以创建分配分录。请参阅:创建经常性日记帐公式批
您可以使用经常性日记帐来创建以下三种类型的日记帐分录:
- 要联机查看或任选更改未过帐的日记帐批,请使用“输入日记帐”窗口。
- 要联机查看未过帐的日记帐批明细,请使用“日记帐查询”窗口。
- 要打印显示未过帐批明细的报表,请生成“未过帐的日记帐报表”。
8. 编辑未过帐的日记帐以更改有关未过帐批或其日记帐明细的信息,包括批期间和日记帐币种。
10. 检查过帐错误。总帐管理系统自动生成过帐例外报表以检查过帐结果。一旦出现任何错误,此报表将通知您。
11. 冲销日记帐。您可以冲销已过帐或未过帐的日记帐分录。一旦您将冲销期间指定至日记帐,则可以生产和过帐冲销批。请参阅:定义冲销日记帐分录
12. 重估以外币表示的资产和负债,以反应每个会计期末的汇率波动。请参阅:重估余额
13. 出于报表目的将实际帐户余额折算为任何外币余额。请参阅:折算余额
14. 通过定义和运行合并程序来合并帐套。您可以合并具有不同科目表和日历的帐套。请参阅:合并概览
15. 生成财务报表并联机执行查询以复核当前帐户余额。
- 使用“帐户查询”窗口来联机复核帐户余额。请参阅:执行帐户查询
- 复核“已过帐日记帐报表”以及总帐管理系统和帐户分析报表中的已过帐日记帐明细。
- 您也可以使用“财务报表生成器”来定义无限多个自定义报表,以按选定的格式复核帐户余额。请参阅:财务报表生成器概览
16. 输入日记帐以清除暂记帐户余额。检查总帐管理系统和帐户分析报表,以标识暂记帐户分录的来源。