对收款进行分批以便于输入和检索
使用“收款批”窗口,您可以创建收款批或查询现有批。对收款进行分批,您将可以:
- 在处理收款时,查看控制批数量和金额与实际批数量和金额之间的差额。这些差额可以针对数据输入错误,遗漏或丢失的收款,或者重复的分录向您发出警告。
- 对相关的收款进行分组,以共享收款分类、付款方法和自动编号等默认属性。
- 控制耗时的数据输入任务。例如,您要输入许多收款并要将该工作分配给多个不同人员。您可以创建一个收款批,并让所有人员输入收款以添加至相同的批中。
您可以在批中添加重复的收款。重复收款是具有相同编号、金额和客户信息的收款。
您可以将收款批过帐至总帐而不考虑它的状态。仅在收款批不包含任何收款时,您才可以将其删除。
注:如果您对批添加了以不同币种表示的收款,此总额将反映以所有币种输入的金额,而不只是批币种。
如果您要汇出收款,请参阅:创建汇款批
注意:Oracle 应收款管理系统的 GUI 版本允许您单独输入收款或作为批的一部分输入。以前的版本(如字符模式)要求将收款作为批的一部分输入,或单独输入(您无法在此情况下创建任何批)。因此,如果您要在字符模式下使用应收款管理系统,则只能查询在 GUI 版本中输入的收款(如果它们是批的一部分)。
批状态
批具有表示它是否已完成的状态。批可以具有以下状态之一:
新:这是尚不包括任何收款的新批。
不平衡:此批中的实际数量和金额不等于控制数量和金额。
未结:实际数量和金额等于控制数量和金额。但是,您未对一个或多个收款进行核销、标识或记帐。
已结:实际数量和金额与控制数量和金额相匹配。此批中的所有收款均已核销或记帐。
前提条件
要创建收款批,请执行以下步骤:
3. 输入批来源。如果您已定义配置文件选项“AR:收款批来源”,应收款管理系统会将此来源作为默认的批来源,但您可以对其进行更改。批来源将确定此批中收款的默认属性,包括付款方法、收款分类以及是否自动指定了收款编号。
应收款管理系统使用付款方法来确定此收款的会计和汇款银行帐户。收款分类确定了此收款的处理步骤。
4. 输入唯一批名。如果您为批来源输入的自动批编号为“是”,应收款管理系统将在您保存时指定批名。
建议:如果对批使用了最佳命名惯例,您可以简便地查找要复核的批或批中的单个收款。
5. 如果此批的币种与本位币不同,请输入币种和汇率信息。请参阅:外币事务处理
注:应收款管理系统使用批币种作为您添加至此批的每个收款的默认值。但是,您可以将收款添加至使用不同币种的批中。
6. 为此批输入批日期、GL 日期和存款日期(可选)。默认批日期和存款日期为当前日期,但是您可以输入不同的日期。默认批 GL 日期是最近打开期间的最后一天。您可以更改此日期,但是它必须在打开或可在将来输入的期间内。批 GL 日期为此批中的每个收款均提供了默认 GL 日期。
7. 输入此批的收款分类、付款方法和银行名称。批来源提供了默认值,但您可以更改这些值。
注:您只能输入为此收款分类指定的付款方法。如果此帐户与收款使用的币种相同,或此汇款银行的“多币种收款”标志设置为“是”,您可以输入为此付款方法指定的任何银行帐户。
8. 在“控制数量”和“控制金额”字段中输入您要添加至此批的收款总数和总额。
9. 要将收款添加至此批,请选择“收款”。应收款管理系统将保存您的批信息。请参阅:输入收款
在您将收款添加至此批,或核销、取消核销、冲销或调整此批中的部分收款时,应收款管理系统将更新批总额。请参阅:收款字段参考
另请参阅
收款字段参考
收款
快速收现
过帐快速收现