输入承付款
应收款管理系统允许您创建两种类型的承付款：
- 定金：创建定金以记录客户对您将来提供的货物或劳务支付的预付款。
- 保证金：创建保证金以记录与客户达成的契约协议，这有利于处理指定时间周期的业务。
使用“事务处理”窗口以输入或更新客户的承付款。应收款管理系统允许您依据承付款状态来更新某些信息。对于您可以更新的字段列表，请参阅：维护事务处理
您可以在定义承付款之后指定借项和贷项帐户。当客户发票或贷项与承付款相抵时，应收款管理系统将自动调整承付款余额并生成冲销会计分录。
您可以指定销售收入和非收入贷项作为承付款总额的一部分。如果您确实指定了销售收入贷项，应收款管理系统将确保您指定了承付款总额的 100%。要指定某些销售的额外或附加贷项，请使用非收入销售贷项。
注：承付款不包括税或运费。
前提条件
要输入客户承付款，请执行以下步骤：
2. 如果批来源没有指定自动开票编号，请输入承付款编号。否则，应收款管理系统将在您保存时指定编号。
3. 输入此承付款的日期和币种。默认日期为批日期或当前日期（如果没有批信息）。默认币种为在批层输入的币种或本位币，但您可以将其更改为系统中定义的任意其它币种。如果币种与本位币不同，且您未定义每日兑换率，请输入兑换率信息。请参阅：外币事务处理
4. 输入此承付款的事务处理来源。默认值为您在批层输入的事务处理来源。如果没有批信息，则您必须输入来源。事务处理来源指定自动或人工批和发票编号以及标准事务处理类型。
5. 如果您输入的事务处理来源的“过帐至 GL”设置为“是”，请输入承付款的 GL 日期。默认 GL 日期为当前日期。但是，如果当前日期不在打开期间内，则默认值为最近打开期间的最后日期。您输入的 GL 日期必须在打开或将来期间内。
8. 输入此承付款的付款条件。应收款管理系统依据此承付款的付款条件和日期来计算到期日。默认值为您对此承付款输入的事务处理类型指定的付款条件。
应收款管理系统使用以下分层结构来确定默认的付款条件，直至找到为止：
9. 如果您不需要为此承付款指定销售业绩，请在“销售人员”字段输入“无业绩”。
10. 如果您要使用人工序列编号，请打开“其它”备选区域，然后输入唯一的单据编号。否则，应收款管理系统将在您保存时指定单据编号。请参阅：执行单据序列
11. 打开“汇入”备选区域，然后输入此事务处理的“汇入地址”。默认值为您对此客户地址的国家/地区、省（州）和邮政编码组合指定的汇入地址。
13. 输入此承付款的有效日期范围（可选）。如果没有指定终止日期，则应收款管理系统将允许您无限制地输入与此承付款相抵的发票和贷项通知单，直至到期额为零。如果输入了终止日期，则应收款管理系统将核实此承付款的所有现存发票是否均在此日期范围内。
15. 要复核或更新销售业绩信息，请选择“销售业绩”。请参阅：输入销售业绩
16. 保存您所做的工作。如果您准备完成此承付款，请参阅：完成事务处理
另请参阅
使用承付款
技术展望：事务处理
承付款余额报表
定义付款条件