将 MRC 与总帐管理系统协同使用
要将 MRC 与总帐管理系统协同使用,您必须执行单独的 MRC 指南中所述的某些设置步骤,其中包括初始化报表帐套余额(参阅下面的内容)。
请参阅:多报表币种
初始化报表帐套余额
如果您选择将 MRC 用于多币种报告,则必须初始化报表帐套中的期初余额。您可以按以下某个方式进行:
折算和合并:使用总帐管理系统的折算和合并功能,以通过主帐套余额生成报表帐套的期初帐户余额。
- 使用总帐管理系统的合并功能,以将从主帐套到报表帐套的已折算余额合并到您计划使用报表帐套第一期之前的期间中。
建议:使用折算和合并来初始化报表帐套。
人工日记帐:在报表帐套中,使用“输入日记帐”窗口以在日记帐中人工输入您计划使用的报表帐套第一期之前期间的期初帐户余额,然后再过帐日记帐。
日记帐导入:使用“日记帐导入”以在日记帐中导入您计划使用的报表帐套第一期之前期间的期初帐户余额,然后再过帐日记帐。
总帐管理系统活动和流程
一旦设置 MRC,许多标准总帐管理系统活动将要求新的步骤或附加信息,包括:
打开期间 -- 您必须打开/关闭主帐套和每个报表帐套中的会计期。请参阅:打开和关闭会计期
定义每日汇率 -- 每日汇率用于将主帐套的日记帐转换为相应的报表币种。如果您当前不维护每日汇率,则必须在使用 MRC 时进行此步骤。您必须在过帐主帐套中的日记帐之前定义每日汇率。请参阅:输入每日汇率
过帐日记帐 -- 在您过帐主帐套中的原有日记帐时,总帐管理系统将自动在报表帐套中生成未过帐的已转换日记帐批。您必须将这些未过帐的日记帐批进行过帐以更新相关的帐户余额。请参阅:过帐日记帐批
冲销日记帐 -- 在冲销主帐套中的日记帐分录时,总帐管理系统也将冲销报表帐套中的对应分录。请参阅:定义冲销日记帐分录
导入日记帐 -- 如果您从非 Oracle 支系统导入日记帐分录,则总帐管理系统将在您过帐主帐套中的已导入日记帐批时在报表帐套中创建已转换日记帐。请参阅:导入日记帐
子分类帐过帐至总帐管理系统 -- 如果您使用 Oracle 支系统,则必须同时在主帐套和报表帐套中运行子分类帐应用产品的过帐至总帐管理系统流程。有关详情,请参阅各种 Oracle 子分类帐用户指南。另请参阅:
输入预算数 -- 预算金额不会自动转换为您的报表币种。如果报表帐套中需要预算金额,您必须分别将其输入。请参阅:预算概览
输入保留数 -- 当您在主帐套中创建关联保留分录时,总帐管理系统将在报表帐套中生成已转换的保留分录。请参阅:输入保留数
附加信息:您可以使用折算来初始化报表帐套中的期初余额。请参阅:初始化报表帐套余额
重估 -- 您必须在主帐套和每个报表帐套中运行重估。请参阅:重估余额
合并 -- 您可以直接从子帐套的报表帐套合并到父帐套中。请参阅:编制子帐套数据
附加信息:您可以使用“合并”来初始化报表帐套中的期初余额。请参阅:初始化报表帐套余额
联机查询、报告和 FSG -- 您可以在报表帐套中使用所有这些标准总帐管理系统功能。
按正确的顺序完成 MRC 相关任务
报表帐套及其指定的主帐套之间存在多种依赖关系。因此,按正确的顺序完成期初任务、日常会计核算任务及期末任务是很重要的。某些准则说明如下。
期初任务
在创建期间日记帐之前同时打开主帐套和报表帐套中的会计期。如果期间是打开或可在将来输入的期间,则 MRC 将仅在报表帐套中生成已转换的日记帐。
日常任务
输入每日汇率以将日记帐转换为每个报表币种。
期末任务
完成输入主帐套中的期间所有定期和调整日记帐。
如果您使用 Oracle 支系统,如应收款管理系统和应付款管理系统,则必须同时在主帐套和报表帐套中运行子分类帐应用产品的过帐至总帐管理系统流程。
注:在您过帐从 Oracle 子分类帐系统过帐至主帐套的日记帐批时,总帐管理系统并不按照其它日记帐的创建过程在报表帐套中创建已转换的日记帐。
在主帐套中过帐所有未过帐的日记帐。
在报表帐套中过帐所有未过帐的日记帐。
在主帐套和报表帐套中运行重估,然后在每个帐套中过帐结果重估批。
按照需要,同时在主帐套和报表帐套中折算余额。
从主帐套和报表帐套中生成所需的报表。
关闭主帐套和报表帐套中的会计期。
另请参阅
多报表币种概览
了解 MRC
多报表币种
财务报表生成器概览
多币种会计概览