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注意:如果您使用 Oracle 应用产品多组织支持功能以在一次应付款管理系统安装中使用多个帐套,请在执行之前参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
注意:如果使用“多报表币种”功能以使用多币种记录事务处理,请在进行之前参阅《Oracle 应用产品中的多报表币种》手册。手册详细说明了执行应付款管理系统此功能时的附加设置步骤和应考虑的事项。
您可以将“执行向导”用作资源中心,以读取用于设置活动的联机帮助,然后打开相应的设置窗口,并查看设置步骤的图形概览。您还可以通过使用向导来提供执行的说明文件以记录每个步骤的备注,以供将来参考和复核。
有关详情,请参阅:《执行向导说明文件》
“执行向导”将引导您完成 Oracle 应用产品的全部设置步骤(包括系统管理)。但是,如果您未使用“向导”,则需要完成多个其它设置步骤,这些步骤包括:
此外,如果您的产品使用 Oracle 工作流管理系统,如要审批 Web 员工管理系统费用报表时,您需要设置 Oracle 工作流管理系统。
有关详情,请参阅:《Oracle 工作流管理系统指南》
步骤编号 | 步骤说明 | 窗口名称 | 是否要求? |
---|---|---|---|
步骤 1 | 安装或升级应付款管理系统。请参阅:《用于 Windows 的 Oracle 应用产品安装手册》、《Oracle 应用产品安装手册》、《Oracle 应用产品升级准备手册》或《Oracle 应用产品安装更新注解》。 | 要求 | |
步骤 2 | 创建应用产品用户登录指令和口令。请参阅:用户窗口 | 系统管理员责任:用户 | 要求 |
步骤 3 | 定义科目表。请参阅:定义科目表和 | 总帐管理系统:多个窗口 | 要求 |
步骤 4 | 定义会计期类型和会计日历期间。请参阅:定义期间类型和定义日历。 | 1) 期间类型和 2) 会计日历 | 要求 |
步骤 5 | 启用要使用的币种。请参阅:币种窗口 | 币种 | 可选 |
步骤 6 | 定义帐套。指定帐套名并对其指定日历、本位币和科目表结构。请参阅:定义帐套 | (定义)帐套 | 要求 |
步骤 7 | 使用系统管理员责任以将帐套指定给责任。请参阅:应付款管理系统中的安全保护功能 | 系统管理员责任:责任 | 要求 |
步骤 8 | 如果要输入外币事务处理,请定义附加汇率类型,并输入每日汇率。请参阅:定义兑换率类型、输入每日汇率和外币事务处理 | 总帐管理系统:1)兑换率类型和 2)每日汇率 | 可选 |
步骤 9 | 选择主帐套。请参阅:选择帐套 | (选择)帐套 | 要求 |
步骤 10 | 在选择帐套之后,请使用应用产品开发者责任以将“GL 帐套 ID”配置文件选项设置为“可更新”。请参阅:用户配置文件概览和设置用户配置文件选项 | 应用产品开发者责任:配置文件 | 要求 |
步骤 11 | 在选择帐套之后,请使用系统管理员责任以设置“GL 帐套名称”配置文件选项。如果您要安装单个帐套,请设置 Oracle 应付款管理系统应用产品的选项。如果您要安装多个帐套,请设置每个组织和责任唯一组合的选项。请参阅:用户配置文件概览和设置用户配置文件选项。 | 系统管理员责任:系统配置文件值 | 要求 |
步骤 12 | 定义付款条件。请参阅:付款条件 | 付款条件 | 要求 |
步骤 13 | 定义采购订单匹配容限。请参阅:发票容限 | 发票容限 | 可选 |
步骤 14 | 如果要使用自动预扣税,请定义税收机关类型的供应商。(您必须在定义税名和税组之前执行)。请参阅:输入供应商 | 供应商明细 | 有条件地要求 |
步骤 15 | 定义税名,并定义预扣税组(如果您使用自动预扣税)。请参阅:税名、预扣税组和设置预扣税 | 1)税名和 2)预扣税组 | 可选 |
步骤 16 | 定义发票审批代码。 您可以使用这些代码对发票应用挂起和释放挂起。请参阅:发票审批 | 发票审批 | 默认要求 |
步骤 17 | 定义分配集。您可以使用分配集以自动输入发票分配。请参阅:分配集 | 分配集 | 可选 |
步骤 18 | 定义应付款管理系统快速编码。请参阅:快速编码 | (应付款管理系统)快速编码 | 默认要求 |
步骤 19 | 如果您要使用自动计息,请定义付款利率。请参阅:利率 | 付款利率 | 可选 |
步骤 20 | 如果您要使用应付款管理系统来输入员工费用报表,请创建模板以输入费用报表。请参阅:费用报表模板 | 费用报表模板 | 可选 |
步骤 21 | 如果您使用应付款管理系统来输入组织内的员工,请输入员工快速编码。请参阅:添加快速编码值 | (员工)快速编码 | 可选 |
步骤 22 | 输入位置。请参阅:地点位置 | 位置 | 要求 |
步骤 23 | 输入员工。请参阅:输入人员 | 输入人员 | 有条件地要求 |
步骤 24 | 对于所得税申报,请定义组织中的一个或多个申报实体。请参阅:申报实体 | 申报实体 | 有条件地要求 |
步骤 25 | 定义附加美国 1099 所得税区域。请参阅:所得税区域 | 所得税区域 | 有条件地默认要求 |
步骤 26 | 如果已安装 Oracle 库存管理系统或 Oracle 采购管理系统,您必须在定义财务系统选项之前至少定义一个库存组织。请参阅:创建组织 | 库存:组织 | 有条件地要求 |
步骤 27 | 定义财务系统选项。请参阅:财务系统选项 | 财务系统选项 | 要求 |
步骤 28 | 定义应付款管理系统选项。请参阅:应付款管理系统选项 | 应付款管理系统选项 | 要求 |
步骤 29 | 定义付款程序。请参阅:自动付款程序 | 自动付款程序 | 默认要求 |
步骤 30 | 定义其它附加的付款格式。请参阅:付款格式 注:如果要定义外币或多币种付款格式,您必须首先启用“应付款管理系统选项”窗口中的“允许多币种”应付款管理系统选项。请参阅:币种应付款管理系统选项 | 付款格式 | 可选 |
步骤 31 | 更新国家和地区信息并指定弹性地址格式。请参阅:国家和地区和弹性地址 | 国家和地区 | 可选 |
步骤 32 | 定义银行帐户。请参阅:定义银行 | 银行 | 要求 |
步骤 33 | 打开会计期。请参阅:控制 AP 会计期状态 | AP 会计期 | 要求 |
步骤 34 | 定义请求集。请参阅:定义请求集 | 请求集 | 可选 |
步骤 35 | 定义费用分配明细报表格式,并定义发票帐龄报表格式。请参阅:费用报表帐户段和帐龄分期。 | 1)费用报表帐户段和 2)帐龄分期 | 可选 |
步骤 36 | 设置供应商邮寄标签报表的打印样式和驱动程序。请参阅:设置供应商邮寄标签报表的打印样式和驱动程序 | 系统管理员责任:多个窗口 | 要求 |
步骤 37 | 定义关键指示、经常性发票和预扣税的特殊日历。请参阅:特殊日历 | 特殊日历 | 可选 |
步骤 38 | 执行总帐管理系统中的预算控制。请参阅:设置预算控制 | 总帐管理系统:多个窗口 | 可选 |
步骤 39 | 执行序列凭单编号。请参阅:执行序列凭单编号 | 系统管理员责任:多个窗口 | 可选 |
步骤 40 | 定义说明性弹性域。请参阅:定义说明性弹性域 | 系统管理员责任:多个窗口 | 可选 |
步骤 41 | 设置配置文件选项。请参阅:应付款管理系统中的配置文件选项 | 系统管理员责任:系统配置文件值 | 可选 |
表 1-1.(第 4 页,共 4 页) |
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